Skärmdump: "Absolutely Fabulous"
Som digitala moderedaktörer går mycket av vår tid åt att arbeta med berättelser - både stora och små - med hjälp av våra pålitliga branschkamrater: publicister. Våra relationer med PR är inte något vi tar lätt på, eftersom vi inte lyckades göra vårt jobb utan dem. Ärligt.
Du ser, det är inte bara portvakterna till designers, stylister, kändisar, vd: ar och olika andra personligheter som vi regelbundet presenterar på Fashionista, utan de också håll oss uppdaterade om senaste nyheterna, de senaste produktlanseringarna, de hetaste nya talangerna och överhängande förändringar i branschen, ofta långt innan resten av världen vet i. Även om vi är tacksamma för deras stöd och entusiastiska vilja att arbeta med oss, har vi som redaktörer några saker som vi skulle vilja få ur bröstet.
Under en vanlig vardag får en Fashionista -redaktör upp emot 300 e -postmeddelanden (det är en konservativ uppskattning), och medan en smal andel av dem är informativa, till-punkten och hjälpsamma, den stora majoriteten är det inte. Tidigare denna månad utbröt en passionerad Twitter -diskussion bland våra redaktörskamrater angående mest vansinniga eller off-the-mark PR-platser vi ofta får, och många av våra klagomål var samma.
Så i ett försök att göra båda våra jobb - och därför våra liv - enklare, har vi sammanställt en praktisk guide om hur inte att pitcha moderedaktörer. Vi hoppas att alla kommer att tycka att detta (oönskade) råd är till hjälp, oavsett vilken bransch du arbetar i. Och oroa dig inte - vi vet att vi inte är några änglar! Om det är saker vi redaktörer gör för att irritera dig, lämna dem gärna i kommentarerna nedan.
Om vi aldrig har träffats, ring oss inte ett husdjursnamn. Det är konstigt och lite oroande att öppna ett mejl som börjar med "Hej kärlek!" eller "Vad händer, älskling?" om vi inte vet vem du är. Detta kan glida om du skickar en pitch till en IRL-vän (läs: du umgås under arbetstid efter eget val) som bara råkar vara en redaktör, men annars är det rynkat på rynkor.
Oavsett om vi har träffats, vet vår faktisk namn. En oseriös PR öppnar ständigt Fashionista -mejl med "Hej Carl." Inte nog med att det aldrig har funnits en författare vid namn Carl anställd på vår webbplats, men det är irriterande att personen i andra änden inte brydde sig om att dubbelkolla vem han eller hon var pitching. Denna regel gäller även stavning (om du är osäker, kolla våra sidor) eller ofullständiga sprängningsformulär som kommer med hälsningen "Hej [xx]". Är du en robot? Vi svarar inte på robotar.
Att veta var vi arbetar för närvarande är avgörande. Vi får paket och mejl för tidigare Fashionista -redaktörer varje vecka - och vi pratar damer som lämnade för sex år sedan och har haft flera positioner någon annanstans sedan. Om det inte verkar som om du läser vår webbplats tillräckligt för att veta vem som arbetar här (eller, som om du inte bryr dig tillräckligt om att kontrollera), kommer din pitch att flyttas till "papperskorgen" -mappen.
... som att veta vilka slag vi täcker. En gång i en blå måne täcker vi något utanför gränserna för vår vanliga innehållsstrategi (som politik, till exempel), men i allmänhet är platser som inte är relaterade till mode och/eller skönhet till liten nytta oss. Detta signalerar också till oss att du faktiskt inte gör det läsa Fashionista, och att din tonhöjd sannolikt inte passar bra.
Undersök våra senaste funktioner - inte bara deras rubriker. Innan du kommer till en redaktör med en tonhöjd, sök i hans eller hennes byline för att se de senaste historierna han eller hon har skrivit... och skanna inte bara rubrikerna, vilket ibland kan vara vilseledande. Detta hjälper dig att styra dig i rätt riktning om huruvida din idé är rätt för just den här redaktören, eller om du borde lägga upp någon annanstans.
Innan du sätter upp ett varumärke, en tjänst eller en produkt, se till att vi inte redan har täckt nämnda varumärke, tjänst eller produkt. Det finns få saker mer irriterande än att få en pitch om något som vi redan har täckt, oavsett om det var två veckor sedan eller två månader sedan. Ta dig tid att göra en snabb webbplatssökning för att se till att idén du skickar till oss faktiskt är ny för oss, annars går vi vidare utan svar.
Be oss inte att täcka ett evenemang som vi inte blev inbjudna till. Det händer hela tiden, och det är helt enkelt förolämpande.
Använd inte en ämnesrad som läser "Kan du täcka?" eller "Favorit?" Även om vi ofta har vänskapliga relationer med PR vi arbetar med ofta, är det orättvist att förvänta oss att vi kan lägga upp något som inte är bra passar vår webbplats som en "tjänst" - särskilt om det finns ett underliggande hot som inte gör det kommer att göra att PR inte fungerar med oss i framtida.
Om vi vidarebefordrar en historia är det av en god anledning. Vi vet vad vår publik svarar bättre än någon annan; om ingen av våra läsare kommer att klicka på eller dela en berättelse, är det inte vettigt för en av våra redaktörer att lägga tid på att skriva den - och det hjälper inte heller att få ut ordet om din klient. Det är en förlust-förlust-situation.
Heidi Montag cirka 2006. Oj!
Snälla du, snälla du Fråga oss aldrig "Vad jobbar du med?" Vi är inkopplade och jobbar på en miljon saker från 07:30 till 19:00 de flesta vardagar... och några helger. Om du tror att vi kommer att kunna reagera allvarligt på detta har du ett stort misstag.
Berätta inte för oss att du har en "Story Idé!" för oss. Att komma med historiaidéerna är vårt jobb, men om du har intressanta resurser eller data som kan hjälpa oss att avrunda en funktion, vänligen dela. Vi alltid uppskattar detta. Verkligen!
Om du inte får svar efter två uppföljningar är vi troligtvis inte intresserade. Så mycket som vi vill svara på varje anteckning som träffar vår inkorg, är det fysiskt omöjligt. Som sagt, om du inte hör av dig efter två uppföljningar på en plan kan vi förmodligen inte hitta en plats för det just nu.
Sätt inte fast en nationell tragedi eller på annat sätt orelaterad kulturevenemang. Fashionista fick en gång en tonhöjd om nagellack kopplat till Parisattackerna. Allvarligt. Gör inte det här, det är grymt.
Slutligen, snälla, lägg inte igenom Facebook, Twitter, Instagram, Linked In eller, ännu värre, våra personliga e -postkonton eller telefonnummer. Detta är självförklarande. Ja, vi arbetar på Internet, men vi har också våra egna liv. Vänligen respektera vår önskan att skilja affärer och nöje - vi lovar att vi kommer att göra detsamma för dig.
Vill du ha de senaste modebranschnyheterna först? Registrera dig för vårt dagliga nyhetsbrev.