Denna heltidsroll, direktanställningsroll, stöder VD, COO och General Manager. Den idealiska kandidaten kommer att vara en mycket organiserad, självförsörjande projektledare och ha avancerade MS Office-färdigheter. Måste vara bekväm att arbeta från ett hemmakontor och ta riktning fjärrkontroll.
Ansvar
- Dagliga administrativa uppgifter, underhålla och samla kalkylblad
- Svara på e-post och telefonsamtal från leverantörer eller medlemmar
- Prioritera och eskalera medlemsförfrågningar med uppföljningsspårning
- Hantera kalendrar, skapa samtal och videokonferenser, schemalägg möten
- Beställ kontorsmaterial för anställda som arbetar hemifrån, hantera utbudsbudget, bistå med nya kontorspolicyer och protokoll
- Spåra och organisera nuvarande kontorsutgifter och tidigare reseformulär, uppdatera ekonomisystem
- Behåll en uppsättning arbetsbelastningsprioriteringar för General Manager och /eller COO
- Projektledning och spårning för Finance, HR, Merchandising och Marketing, Social Media / Online -evenemang, virtuella medarbetarevenemang och kommunikation
- Kan hjälpa till med några anställdas relationer, personalkommunikation, forskning och diskreta HR -papper
- Liaise och fungera som go-to för avdelningschefer, internt team och medarbetare med frågor och allmän information
Krav
- Normalt krävs en kandidatexamen eller associerad examen
- MS Office skicklig i Word, PowerPoint och avancerade Excel -färdigheter (pivottabeller och diagram)
- Måste ha 4-6 år eller mer erfarenhet av administrativ kapacitet som stöder högre chef (er) eller chefsstöd
- Erfarenhet av QuickBooks, Concur eller finansiella system är önskvärt, men inte nödvändigt
- Beprövad meritlista med projektledning, spårning och delegering av arbetsbelastning
- Tekniskt kunnig. Måste vara villig att lära sig finansiella system och CRM -programvara
- Hög servicenivå och konfidentialitet med kunder, anställda och känslig information
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation och interpersonella färdigheter
- Förmåga att arbeta ensam, hantera tid, initiera projekt, förbli positiv och fokuserad
- Lust att göra skillnad och skapa nya sätt att leverera projektslutförande och aktiviteter
- Lust att växa inom team och företag för att vara en virtuell projektledare eller Senior Executive Assistant eller en del av e-handelsteamet
Detta är en direktanställd, virtuell heltidsroll med arbetstid i PST-zonen.
Trevligt att ha: någon i Los Angeles -området eller i samma tidszon, men krävs inte. En hjälpsam, tålmodig och positiv inställning går långt. Tidigare erfarenhet av fjärrstyrd assistent är meriterande (krävs inte.) Tidigare erfarenhet av projekthanteringsappar som Asana eller måndagar (krävs inte).
Tiderna är heltid under vanliga öppettider måndag till fredag. Lönersättning, fulla förmåner, betald ledighet, anställdas förmåner och fullständiga kostnadsersättningar. Lönen baseras på erfarenhet. Inkludera alla dina kontorstekniska färdigheter. Observera att du kan bli ombedd att utföra online Excel -tester och eller skicka kalkylbladsprover.
Om denna virtuella, direktanställda roll låter som en bra match, vill vi höra från dig!
Följ oss på Instagram @talentsuede
Allt du behöver veta finns på vår BLOGG.
ATT ANSÖKA: gå till vår webbplats https://www.talentsuede.com/job-listings
Eller maila [email protected]
Talent mocka erbjuder en mängd olika direktuthyrning, heltid eller deltid, frilansande och virtuella roller. Leta efter fler karriärmöjligheter, tips och evenemang online på www.talentsuede.com