Paige Novick, ett lyxmärke för smycken och accessoarer baserat i NYC, söker en drift- och kontorssamordnare för att gå med i vårt team!
Vi söker en motiverad och passionerad kandidat som är hårt arbetande och kan engagera sig minst 30 timmar per vecka med start ASAP.
Den perfekta kandidaten skulle ha stor Quickbooks, Excel och erfarenhet av kundservice. All tidigare erfarenhet av kontoret och grundläggande bokföringskunskaper är ett plus. Kandidaten måste ha stora kommunikationskunskaper och kunna arbeta bra med andra i en liten kontorsmiljö där man skulle vara involverad i många delar av verksamheten. Idealiska kandidater kommer att ha en affärsbakgrund och erfarenhet inom smyckesindustrin.
Erfarenhet från smycken är ett plus.
Uppgifter inkluderar: • Kommunicera med enskilda kunder, oberoende och kedjeförsäljare. • Uppfyller merchandisingförfrågningar, underlättar utbyten och returer, godkänner returer och relaterade förfrågningar. • Att svara i tid på produktförfrågningar från återförsäljare och enskilda kunder. • Skapa fakturor och fakturera kunder med QuickBooks. • Noggrant granska alla mottagna beställningar för att säkerställa att informationen är korrekt och kommunicera eventuella avvikelser i tid med produktionsteamet. • Koordinering och leverans av fotoprover till återförsäljare och press. • Ge support till säljteamet med snabb och korrekt orderstatus. • Stöd för mässor och bagageutställningar. • Kommunicerar dagligen med redovisningsavdelningen om beställningens och betalningsvillkoren. • Förse bokföringsavdelningen med kopior av alla fakturor och följesedlar. • Skapa och underhålla uppdaterade tid- och åtgärdskalendrar. • Att hålla korrekta fordringar för bokföring. • Skapa månatliga kommissionens uttalanden för försäljningsavdelningen och utställningslokaler. • Koordinera regelbundna möten med produktionsteam för att ge säljteam råd om leveranser / deadlines. • Hantera periodisk räkning av lager. • Förse externt tredjepartslager med inköpsorder innan orderuppfyllelse. • Koordinera leveranser av produkter och nödvändigt pappersarbete till lagret i tid. • Hantera leveransen av alla beställningar av släppfartyg. • Hantera genomförandet av alla beställningar. • Allmän kontorsorganisation: att vara proaktiv och ordna om alla kontorsmaterial, hjälpa till att behålla kontorsutseende dagligen
Lön: Baserat på erfarenhet. Engagemang: 30 timmar per vecka (minimum/starttid)
För att ansöka, skicka ditt CV och personligt brev till [email protected].