High end samtida varumärke söker datainmatningskoordinator för vårt kontor i Manhattan. Vi använder ett ERP -system som heter SIMPAREL. Det är en liten "SAP" -typ av system för klädföretag. Liknar Bluecherry. Vi är villiga att träna så mycket som behövs. Denna roll kommer att ha ständig kontakt med sitt säljteam - så kandidater måste kunna stödja flera team/chefer samtidigt samtidigt som de hanterar många andra projekt.
De ideala kandidaterna bör också ha erfarenhet av kundservice eftersom rollen kräver en kontaktnivå med inhemska och internationella kunder.
Kandidaterna måste vara mycket analytiska och kunna koncentrera sig på de tilldelade uppgifterna. Vi växer i snabb takt och det är därför en idealisk tid att komma in på bottenvåningen i detta spännande unga märke.
Viktiga uppgifter och ansvar: - Huvudkontaktpunkt för alla nya säsongsbeställningar. Måste organisera, ange beställningar i ERP -system (Simparel) och spåra alla beställningssatser. - Skicka in orderbekräftelser till försäljningsavdelningen och följa upp för registrering. - Ihållande uppföljning med försäljningsavdelningen på avvikelser i ordern/saknad information. - Inlämning av beställningar av kund vid avskrivning från försäljningsavdelningen - Granska alla inköpsorder från EDI -kunder för att säkerställa korrekt bulkuttag och PO -noggrannhet. Granska resultat med logistikchef och handledare för avloggning. - Ange omedelbara beställningar på ERP -system (ombeställningar, personliga beställningar, HH -detaljhandelsorder etc.) och skicka omedelbara order med godkännande från logistikchefen eller arbetsledaren. - Behåll beställningar per försäljning/kunder tills de är klara att skickas. - Daglig granskning av leveransstatus med logistikchef, chef och assistenthandlare för att säkerställa att utbildade tilldelningsbeslut fattas. - Kör systemtilldelning dagligen och granska orderallokeringsrapport med Logistics Manager för godkännande av vad som ska skickas. - Kör systemallokering varje gång en beställning ändras/avbryts och förbered stiltilldelningsrapporterna för logistikchefen att granska. - Välj alla godkända beställningar och skicka plockbiljetter till lagret. - Ständig uppföljning med Warehouse för att säkerställa att alla plockbiljetter tas emot och bearbetas. - Förbered daglig rapport om alla öppna pick -biljetter som skickas till lagret och registrera status från lagersystemet. Meddela lagret om saknade ASN: er och saknade plockbiljetter. - Daglig granskning av förbetalda kundorder med logistikchefen och chefen. - Daglig granskning av plockbiljetter på lagret utan lager och lämna ingen lagerrapport till logistikchefen för avveckling. - Kriminalteknisk daglig granskning av alla öppna plockbiljetter i vårt lagerhanteringssystem för att säkerställa ständiga framsteg. - Skicka kommersiella fakturor till lagret för internationella försändelser. - Kontakta kreditkorts kunder för betalningsgodkännande före leverans och om kreditkortsinformation saknas. - Kontakta kunder/försäljningsavdelning för godkännande av delvis skeppsorder. - Följ upp med Assistant Merchandiser på alla begäranden om stiltillägg. - Övervaka och uppdatera leveransvillkor och instruktioner (adress, kontaktnamn, etc.) för internationella konton
Lön: står i överensstämmelse med erfarenhet.
Att ansöka, Vänligen kontakta Emiliano på [email protected]