Title: Deltids kontorsassistent, LA
Grundläggande funktion: För att hjälpa LA-teamet i kontorsunderhåll såväl som VIP-teamet vid två kusten att samordna och underlätta kändisförfrågningar och initiativ för utvalda kunder.
Viktiga arbetsuppgifter och VIP -samordning:
- Underlätta kändisförfrågningar
- Förfrågningar om uppskrivning av prov och retur av provcheckningar
- Support med alla lager och leveransbehov
- Stöd LA logistik för showroom
- Uppdatera och underhålla listor för kändisreferens
- Uppdatera skvallerlistan för alla KG -kändisar
- Uppdatera stylist- och kändislistor
- Uppdatera GPS- och mediesprängningslistor
- Stötta VIP -teamet med de kändispresentationer som händer varje vecka
- Håll och dela kalendern för alla pressframträdanden, kommande filmer, festivaler och evenemang på rödmatta under veckomässiga personalmöten
Samordning av det allmänna kontoret:
- Svara på telefon vid behov
- Tagga och tagga om alla Fashion GPS-klistermärken
- Koordinera alla sändningar och budbärare samt all direkt hämtning och avlämning
- Bibehåll utseendet varje dag, inklusive byte av galgar, organisering av ställningar, lagring av denimvägg, räta ut skor och kopplingar, etc. med hjälp av praktikanter och LA -team
- Se till att möten och möten på LA Office hälsas ordentligt och städas efteråt
- Städa upp kök/skåp och se till att kylskåpet är fyllt med drycker och snacks till gästerna
- Bistå med olika dagliga uppgifter, inklusive resor, utgiftsrapportering, kalender, bokningar och andra diverse personliga uppgifter
- Uppdatera stylist och affärskontakter i databasen
- Uppdatera huvudmedielistan
- Beställ kaffe & måltider efter behov
Kvalifikationer:
- Minst 1 års erfarenhet, eller praktik, inom PR i modebranschen, särskilt inom VIP -klädsel
- Kandidatexamen är att föredra
- Utmärkt skriv- och kommunikationsförmåga
- Välorganiserad och uppmärksamhet på detaljer
- Har kunskaper i MS Word, Excel och Outlook
- Bekantskap med Fashion GPS, Celebrity Intelligence och IDS är att föredra
För att ansöka: Skicka ditt CV i pdf -format till [email protected].