Denna position ger exponering för alla aspekter av den dagliga verksamheten i vårt företag. Huvudansvaret är att hantera alla uppgifter relaterade till mottagning och att bistå i olika administrativa uppgifter på hela kontoret. Dessutom finns det möjligheter att hjälpa våra PR, ledning, produktion och digitala divisioner när primära uppgifter är klara. Vi anser att denna position är en ingång för vårt team och söker en person som är angelägen om att engagera sig i vår verksamhet. En framgångsrik kandidat kommer att ha en stark arbetsmoral och en positiv inställning, ta riktning väl, vara vara proaktiv, vara detaljerad, visa ett uppriktigt intresse för lärande och vara en sann lagspelare redo för något.
Ansvar och resultat
• Hälsa alla gäster, budbärare och kunder med en ljus och vänlig inställning
• Hantera huvudtelefonsystemet, fältläggning, screening och dirigering av alla inkommande samtal
• Schemalägga, ordna och underhålla konferensrumskalendrar (via Outlook) och samordna möten efter behov
• Hantera alla inkommande dagliga, veckovisa och månatliga tidningar och tidskrifter, underhålla ett regelbundet utloggningsblad och samordna korrekt arkivering av kopior
• Dokumentera och distribuera alla inkommande e -post och paket
• Upprätthålla kontorsets allmänna estetik, inklusive viktiga områden som frontkontorområdet, skåp, kök och konferensrum
• Assistera kontorschef med dagliga administrativa uppgifter
• Hjälpa VD: s team med speciella projekt och uppgifter vid behov
Erfarenhet
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet i en fartfylld kontorsmiljö
Färdigheter och kvalifikationer
• Hög kompetens med alla MS Office -applikationer (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sökmotorer på Internet
• Förmåga att fungera bra både som medlem i ett team och självständigt
• Utmärkt skrivförmåga
• Utmärkta kommunikationskunskaper
• Professionellt uppträdande hela tiden
• Extremt välorganiserad och noggrann, med noggrann detaljrikedom
• ivrig
• Energisk
• Personlig
• Flexibelt schema och möjligheten att alltid behålla sekretess
Att ansöka: Maila ditt CV till [email protected], ämnesrad Receptionist och kontorsassistent.
FÖRETAGET:Hel bild är en prisbelönt, tvåkustig byrå med ett team av mycket kreativa individer som bor och arbetar i korsningen av mode, skönhet, underhållning och teknik. Som byrå förutspår vi trender, identifierar viktiga ögonblick och fångar allmänhetens intresse för att väcka våra kunders idéer till liv.
Endast rektorer. Rekryterare, kontakta inte den här jobbaffischen.
Inga telefonsamtal, snälla.