The Wall Group är en fullt integrerad byrå som fokuserar på att förse sina talanger med den mest effektiva och väl genomförda representationen. Med kontor i New York, Los Angeles och London har byrån vuxit till att representera modestylister, frisörer, makeupartister, experter påverkare, produktionsdesigners och rörelse -DP: er. Från redaktionella, reklam- eller kommersiella bokningar till långsiktiga avtalsengagemang i mode-, underhållnings- eller rekommendationsarena, våra artister drar nytta av oöverträffad professionalism och kontakter med både high fashion och kändisar klientel.
Arbetsbeskrivning:
Den ideala kandidaten måste ha förmågan att arbeta i en snabb arbetsmiljö. Rätt person kommer att kunna fatta viktiga beslut samtidigt som han använder ett gott omdöme. Utmärkt kommunikation och tekniska färdigheter är ett måste. Tidigare assistent erfarenhet krävs, byråerfarenhet är ett plus.
Allmänna ansvar:
- Allmänt administrativt stöd
- Daglig kommunikation med artister
- Övervaka bokningar av artister
- Skapa uppskattningar / affärsnoteringar
- Uppdateringsalternativ i artistkalendrar
- Resekoordination
- Bokföringshantering (fakturerings- och inslagningsjobb)
- Hantera artist- och assistentschema under show -säsongen
- Klientvänt - inkommande samtal och förfrågningar på fält på lämpligt sätt
- Behåll chefens kalender
- Interagera med personal (på alla nivåer) i en fartfylld miljö, ibland under press, kvar flexibel, proaktiv, påhittig, effektiv, samt en hög professionalism och sekretess
- Organisera, underhålla och uppdatera elektroniska databaser och pappersfiler
- Kräver också flexibilitet med arbetstiden
Viktiga kvalifikationer:
- Utmärkta kommunikationskunskaper (i tal och skrift)
- Stor uppmärksamhet på detaljer
- Bekväm kommunikation över olika nivåer, på ett vänligt, effektivt och professionellt sätt
- Enastående organisationskunskaper och förmågan att prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt
- Möjlighet att hantera konfidentiell information med diskretion
- Bör erfarenhet tillgodose behoven hos en hög chef
- Möjligheten att ligga steget före i denna snabba miljö
- Möjlighet att prioritera och klara snäva tidsfrister samtidigt som de demonstrerar förmåga, fyndighet och högsta professionalism
- Ett demonstrerat intresse för mode, skönhet, media och/eller underhållning är att föredra
New York -sökande: KLICKA HÄR FÖR ATT SÖKA
Los Angeles sökande: KLICKA HÄR FÖR ATT SÖKA
Endeavour är en arbetsgivare med lika möjligheter som engagerar sig i en mångsidig och inkluderande arbetsmiljö.