Hur är modeveckan för en Influencer Wrangler

"Det är inte den roligaste delen av modeveckan", medger Tracey Manner, partner och vice vd för PR, marknadsföring och digital byrå Tänk PR om bråkande påverkare för sina klienters New York Fashion Week shower och evenemang. "Det blir ett sådant spel."

För på toppen av att planera logistik för banor visa produktioner, hantera pressförfrågningar och uppsöka och hantera kundernas förväntningar, hanterar PR -byråer också inbjudningar, kontraktsförhandlingar och även biltjänstarrangemang med influencers som befolkar första raden, från kändisar till socialites till sociala medier, allt från mikroinfluensorer till kraftnamnsnamn, liksom Chiara Ferragni, Chriselle Lim och Danielle Bernstein.

Manner har varit en del av modeveckans PR -maskin i nästan 10 år (och 20 säsonger), och har under den tiden brottat influencer -deltagare för kunder som har inkluderat Halston, 3.1 Phillip Lim, Bibhu Mohapatra

och Tillägg Elle. Nu är Manner för närvarande i go-mode för att stapla sina kunders främre rader för hösten 2018.

"Jag lämnade bokstavligen precis ett modeveckans planeringsmöte och det smällde nästan på mig:" Vi måste ha folk! " För alla har sett det sociala kapitalet i det, säger hon.

Fashionista fick ett ögonblick med Manner innan hon påbörjade anfallet av samtal och e-postmeddelanden till VIP: er (eller deras agenter) för att diskutera det inblandade. i stridande influencers för NYFW, inklusive vilka förhandlingar som är inblandade, varför påklädning av influencers inte stannar efter att banan tänds och hur en Trumf familjemedlemmars närvaro (eller icke-attendance) kastade en skiftnyckel i sittlistan förra säsongen. Här är höjdpunkterna.

relaterade artiklar

Hur börjar du förbereda, nå ut och starta förhandlingar med influencers inför NYFW?

Om en kund har budget, om de är ute efter någon specifik [och/eller] om det finns ett tydligt förhållande [mellan varumärket och påverkaren], når vi direkt till den personen. Om inte, kommer vi att ta reda på vem som är i stan först, för vi har funnit, efter år av finslipning, att det är en sådan kyckling-och-äggsituation. Många digitala påverkare är lika proaktiva. Vårt team arbetar med dem under hela året, så de frågar redan oss vilka program vi har på vår docket.

Hur ser förhandlingarna ut?

Det beror verkligen på talangnivån. Om det är någon stjärna som vi ska betala, finns det ett heltidsavtal. Det är ett personligt utseendeavtal och kan innehålla allt från en avgift eller en enorm klädhandel till ett garanterat antal inlägg på sociala medier och hur mycket tid de spenderar [på utställningen] -även ner till nitty-gritty: "Du måste komma i tid i förväg för att se designern bakom scenen och ta bilder med designer backstage;" "Du måste se designer efter show och ta foton." Det är super specifika. "Du måste komma klädd i full look" eller "du måste komma klädd i ett stycke." Vi har funnit att ju mer specifika vi kan få i dessa kontrakt, desto bättre. Du kan planera så mycket du kan och ställa in bilar och allt det där, men ju hårdare avtalen är på den typen av saker, det är lite lättare att sedan säga "Men hon uppfyllde inte hela tiden."

Hur skiljer sig digitala influencer -förhandlingar från kändisförhandlingar?

De är verkligen olika. En kändis följer i allmänhet reglerna i det kontraktet. Jag skulle säga att mer av den digitala förhandlingen är ett handskakningsavtal och uppriktigt sagt, ibland dyker de inte upp. Även om du skickade kläder för att klä dem. Det finns några olika typer [av digitala påverkare]. Det finns några som ser på sin värld som ett företag, och du har andra som: "Jag gör vad jag kan och det är en förmån att få gå till "De som är mer professionella, de gör en överenskommelse om att komma till en show och de kommer att vara klädda där - och de är där.

Vi har varit i situationer när de inte visas, så de kommer till showroom nästa dag eller en vecka senare för att behålla relationen, särskilt om varumärket är viktigt för dem. De förstår att det finns märken, om du saknar deras show kanske de inte vill jobba så mycket med dig. Men så finns det andra som bara inte är några shower och som orsakar PR -vimlet om vem som sitter i denna plats i sista minuten.

Vilken typ av lån eller gåvor handlar det om, och hur förhandlas det fram?

Det beror på vem det är. Vissa digitala influencers kommer att bära kläder en gång och ge tillbaka dem, andra skulle vilja ha presenten och vissa ser på presenten som ett utbyte av ekonomi för sitt utseende. Med Bibhu, till exempel, har hans samling päls - allt etiskt hämtat - men en av våra förhandlingspunkter, eftersom han inte betalar talang, är att vi kan ge dem en päls, potentiellt. Men influencers, särskilt digitala, de kommer in för beslag - vi har armaturer som börjar redan på vårt kontor - och dra kläder eftersom några av dem byter kläder fyra eller fem gånger en dag.

Hur är det för dina lagmedlemmar att bråka influencers under showens dag?

Du har att göra med att boka bilservice och talang är notoriskt sent för bilservice. Du pratar med deras assistent eller, vem som helst, "Din bil är där." Om du måste ge glam - hår och smink - ser du till att som var klar, men också beroende på evenemanget, ibland finns det också avtal med hår och smink som inga förfoton, vilket händer. Beroende på scenariot med talangen måste du också, om talangen ger intervjuer samordna intervjuerna och se till att redaktören är där i tid och att talangen är redo för dem. Du måste se till att de är bekväma när de sitter och att deras gäster vanligtvis sitter bakom dem, så se till att de också har det bra. Och se till att de är redo för foton, oavsett om det är första raden eller backstage. Så det är mycket handhållning.

Koordinerar du fotografering av gatustil för influencers utanför banan?

Vi varnar säkert gatustilfotografer om [influencers kommer] till showen. Vi kallar inte paparazzi, men vi känner till vissa fotografer i gatustilen som har berättat för paparazzi som är på utställningarna, vilket är bra.

Hur samordnar du med influencers för sociala medier under showen?

I allmänhet är de digitala tjejerna där för att visa innehållet för sina följare. För det mesta - jag skulle säga nio av tio gånger - behöver du inte ens trycka på för att få dem att lägga upp under modeveckan, särskilt i deras Instagram -berättelser. Jag delar alltid ut sociala mediekort på utställningar med hashtaggarna och handtagen - bara som en påminnelse - särskilt till dem som du inte riktigt kan förvänta dig någonting på sociala, om du inte betalar 100 procent. Men det är bara en bra påminnelse. I allmänhet spelar de alla också spelet.

Hur rapporterar du sedan tillbaka till din klient efter showen?

Instagram -berättelser försvinner, så vi har ett team som kontrollerar alla som har checkat in via [Launchmetrics, tidigare Fashion GPS]. De kontrollerar alla påverkares sociala medier omedelbart och tittar på det under de närmaste 24 timmarna, och sedan räknar vi alla mätvärden genom det. För det är viktigt för kunderna att förstå om de fick 4,4 miljoner Instagram -likes eller något liknande. Våra kunder gillar att se hur de påverkade socialt, också utanför pressklipp.

Hur jobbar du annars med influencers under modemånaden?

Ibland har våra designers sett mer påverkan från influencers som bär något på gatan än på deras event. Tycka om, Charlotte Simone är ett riktigt bra exempel på det. Vi gör hennes show i London. Hon har fantastiska brittiska "It" -flickor överallt, men det är mer effektfullt för henne att klä folk när de är mellan serierna sedan på hennes show. Om Chiara [Ferragni] upptäcks i en Charlotte Simone basker, som hände under modeveckan förra året, var det ett så bra innehåll.

Vilket merarbete innebär det?

Det handlar mycket om att räkna ut vad påverkare och kändisar bär. Det är mycket lån, inredning och folk som kommer in. Det arbetar också med kändisstylister. Nour Hammour, ett skinnjackemärke från Paris, gör skräddarsydda jackor för människor. Det är bara en förhöjd tid för dem alla. Och det är roligt eftersom varje klient - mode, accessoarer - allas sinnen förstärks vid den tiden och tittar på vem som bär vad och vart de ska. Eftersom Nour Hammour inte visar [på modeveckan] - de är fortfarande ett babymärke från Frankrike - är det så viktigt att vi får jackor på människor. Eva Chen är en stor supporter och bar sin jacka under New York och Paris, och för dem hade det en enorm inverkan.

Du såg den här modeveckans första rad gå från kändis till influencer sedan kändis-influencer crossover. Hur har hela spelet utvecklats för dig?

Jag tror att det fortfarande finns något att säga om en mördare på kändisens främre rad. Det kommer aldrig att försvinna. Jag tror att varumärken verkligen försöker hitta den kompletterande aspekten där du har din stora kändis på första raden eller dina inflytelserika kvinnor, men då kan du också få den digitala sidan. Jag tror att det är att hitta balansen. Det beror också på vem märket är. Om varumärket är riktat till bara millennials kanske de inte behöver kändisar; kanske de bara behöver digitalt eftersom deras konsument faktiskt klickar igenom på Instagram och köper.

Vilket är det största inflytelserika krismomentet du har haft på modeveckan?

Som byrå tror jag inte att vi verkligen har haft influencer -sammanbrott under modeveckan, någonsin. Vi hade en Trump -situation förra året. De visa att Tiffany var på var inte min, men hon skulle komma till en av våra. Så vi hade genomgångar av Secret Service och säkerhetsfrågor och vi tog ett beslut på PR -sidan att [hennes närvaro] inte behövde vara så avsiktligt. Vi klädde henne inte, och hon kom inte. Vi välkomnade henne för att hon hade en personlig relation med designern, men vi kände bara att vi som en byrå och även för designern inte behövde göra det till en så målmedveten sak. Men eftersom vi inte skickade klänningen kom hon inte. All den förberedelse som hände och alla dessa arbetstimmar var i princip ingenting.

Denna intervju har redigerats och sammanfattats för tydlighetens skull.

Översta fotot: Sociala mediepersonligheten Chantel Jeffries och "Orange Is the New Black" -skådespelerskorna Jackie Cruz och Selenis Leyva på Nicole Millers banbankshow våren 2017. Foto: Nicholas Hunt/Getty Images

Vill du ha mer Fashionista? Registrera dig för vårt dagliga nyhetsbrev och få oss direkt i din inkorg.