BPCM anställer en Showroom -koordinator för vårt kontor i Los Angeles. Vi söker kandidater som är självstartande personer som har ett starkt intresse för mode och kultur och förmågan att trivas i en tidsmiljödriven miljö för att gå med i vårt team.
Våra ideala kandidater måste ha starka kommunikations- och skrivförmågor, fantastiska multi-tasking förmågor och de måste vara bekväma att hantera alla nivåer av personal och kunder. Att ha haft tidigare PR/marknadsföringspraktik är att föredra.
Din dag-till-dag:
- Arbeta med VIP- och PR -team som hanterar och stöder all Showroom -aktivitet
- Ta en ledarroll när det gäller inköp, utbildning och hantering av praktikanter
- Hjälp VIP- och PR -teamet med att övervaka och rapportera om pressbevakning mellan kunderna
- Ansvarig för den allmänna hushållningen i Showroom, se till att den hålls ordnad, städad och merchandised hela tiden
- Utveckla och hantera relationer med redaktörer och stylister genom att hjälpa till med dragningar för förfrågningar om showroom
- Koordinera säsongspressrecensioner
- Hantera leveranser och inventering av säsongssamlingar
- Använd mode -GPS för människohandelsprover
- Hantera internationella sändningar och lageröverföringar; förtrogenhet med Fish & Wildlife -licenser ett plus
- Koordinera med Showroom Manager i New York och i London angående samlingar
- Hjälper starkt VIP- och PR -teamet under evenemang och prisutdelningar
- Förbli kunnig och uppdaterad om alla klientsamlingar; Inventera alla samlingar vid ankomst och se till att inventariet fylls på med retur varje dag
- Hjälp till med telefonförfrågningar och följ noga
- Hjälp till att samordna allt nödvändigt material för möten
- Sortera och distribuera inkommande e -post
- Motsvarar med ekonomiteamet i redovisningsfrågor
- Koordinera räkningar och checkar som mottagits med Finance team
- Avstämning och kodning av företagskortsutdrag
- Arbeta med verksamhetsdirektör med nyanställningar
- Fungerar som kontakt med byggnadsledning, städföretag, kontorsleverantör och andra diverse leverantörer för att säkerställa en bra arbetsmiljö för personalen
- Koordinera huvudnycklar, belysning, VVS, städning med byggnadshantering
- Underhålla och samordna kontorsdatorer; felsökning telefonsystem, kopiatorer och faxmaskin
- Beställ tillbehör för kontor, kök och städbehov
Vad du tar med till laget:
- Kandidatexamen i journalistik, PR, kommunikation eller relaterat område
- PR -praktik eller arbetslivserfarenhet
- Kunskap om mode och publicering
- Exceptionellt för att hålla saker organiserade, kunna multitaska och jonglera prioriteringar
- Du har oklanderlig tidshantering - hantera din egen tid och andras tid (praktikanter!)
- Stark muntlig och skriftlig kommunikation
- Kunniga sociala och interpersonella färdigheter för att effektivt hantera alla affärskontakter
- Datorerfarenhet krävs, inklusive men inte begränsat till MSWord, Excel och Outlook
Varför BPCM:
Vi tror att där du jobbar är viktigt och som karriärgemenskap vet vi en eller två saker om vad som gör anställda glada! Detta är din chans att arbeta med en stor portfölj av lyxkunder med ett team av medarbetare som ständigt lär sig av varandra och verkligen samarbetar.
Vi arbetar i en kultur med hög prestation och är engagerade i tillväxtmöjligheter för vårt team och spetskompetens för våra kunder.
Vi erbjuder konkurrenskraftig lön, medicinsk/tandvård, vision, 401K, pendlarförmåner, FSA, sommartimmar och en generös PTO -policy.
Klicka här för att ansöka: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16