Placera: Executive Assistant/Office Manager to CEO
Typ: Heltidskontrakt
Lön: HIND
Vernon Company söker en Executive Assistant för att stödja VD och koncernchefen. Den här personen kräver förstklassiga färdigheter, en polerad och professionell attityd och förmågan att mångsidiga uppgifter under snäva deadlines. Idealiska kandidater kommer att vara smarta, uppfattande och ha en stark entreprenörsanda. Det är viktigt att denna person har förmågan att arbeta självständigt. Perfekt tidigare erfarenhet från reklam, publicering, marknadsföring, kreativ byrå, kläder eller livsstilsmärken, detaljhandel, konsultverksamhet.
Ansvar
- Hantera komplexa och hektiska chefskalendrar och hålla dig uppdaterad om dagliga möten, möten och deadlines
- Övervaka tung e -postaktivitet och se till att all inkommande korrespondens hanteras på lämpligt sätt och i tid
Tillhandahåll viktiga material och övervaka logistik för samtal och möten
Skärm och dirigera samtal, svara på interna och externa förfrågningar och ge information inom ramen för myndigheten
Använd enastående kommunikationskunskaper för att kommunicera med högprofilerade klienter och chefer
Koordinera inrikes och internationella resvägar, inklusive att ordna punkt-till-punkt-transport
Koordinera med personliga skyldigheter och arrangemang
Utnyttja starka färdigheter för att skriva affärskorrespondens, redigera och korrekturläsa material och utarbeta rapporter och förslag
Gör marknadsundersökningar och rapporter om potentiella kunder och byråer
Rekrytera och övervaka praktikanter
Hantera och underhålla kvitton och ekonomiska dokument för revisor
Håll ett omfattande bibliotek med digitala och hårda filer
Upprätthåll en omfattande databas med kontakter
Allmänt kontorsunderhåll
Kvalifikationer
- Kandidatexamen; inga nyutexaminerade
- 2+ års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare
- Förmåga att ta tydliga riktningar och arbeta självständigt
- Flexibilitet att arbeta övertid och svara via e -post efter timmar om det behövs
- Avancerad skicklighet med MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Avancerad skicklighet med Mac -datorer och programvara och möjligheten att felsöka mindre tekniska problem
- Hög initiativnivå och känsla av brådska med stark uppföljning
- Mycket organiserad med noggrann uppmärksamhet på detaljer
- Bevisad problemlösning
- Förmåga att förutse verkställande behov
- Komfort med direkt/uppriktig kommunikationsstil
- Måste för närvarande bo i New York City
ATT SÖKA: Skicka ditt CV till [email protected].
Företaget
Vernon Company är ett konsultföretag som tillhandahåller idéer och lösningar som underlättar tillväxt och skapar värde för varumärken i olika storlekar, samtidigt som varumärkets integritet bibehålls. Det har exponering mot stora globala marknader i en rad produktkategorier och syftar till att maximera ett företags värde. Kim Vernon, VD och koncernchef, har över 24 års erfarenhet av verkställande ledning, global marknadsföring och varumärke och strategisk planering för designer livsstil, mode, skönhet och hemprodukter företag. Under sina företagsledare arbetade hon för Bergdorf Goodman, Escada, Prada och Calvin Klein, Inc. Har arbetat med VD för företag inklusive J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, olika Private Equity Funds.
För detaljerad kundprojektöversikt och bio gå till www.vernonco.com