Titel: Receptionist
Handledare: handläggaren
KO -kontoret:New York
Timmar: 09:30 - 18:30
Karla Otto är en internationell PR- och varumärkesstrategibyrå för ledare inom lyx, mode, skönhet, livsstil, konst och design.
Företaget har kontor i åtta städer världen över: Milano, Paris, London, New York, Los Angeles, Peking, Hong Kong och Shanghai.
ANSVAR, UPPGIFTER, FÄRDIGHETER
Receptionisten är ansvarig för Front of House -området och administrativa uppgifter, inklusive att hälsa gäster och erbjuda dem en drink, svara på telefoner, hantera företagsförfrågningar, sortera och distribuera post och stödja Executive -personal med schema, transport och möte krav. Kandidaten måste ha en entusiastisk kan-attityd.
- Leverera utmärkt kundservice hela tiden
- Hantera alla förfrågningar på ett professionellt och artigt sätt, personligen, per telefon eller via e-post
- Kan dirigera samtal och ta meddelanden till personalen
- Ansvarig för receptionens utseende och att se till att Front of House -området och mötesrum hålls presentabla hela tiden
- Håll ett allmänt öga på anläggningarna och rapportera eventuella underhållsproblem till ledningen och se igenom processen
- Hantera mötesrumsschema; boka ut mötesrum på begäran
- Underhåll och uppdatera telefonnummer och telefonnummer och dagliga tidrapporter
- Uppdatera företagsövergripande dokument efter behov
- Hantera och underhålla kontorsregister
- Hantera dagligvaru- och stationära beställningar, behåll lagernivåerna hela tiden
- Genomföra transport- och bokningsarrangemang för Executive -personal
- Koordinera distributionen av post in och ut från kontoret.
- Hjälp till med verkställande och operativa projekt efter behov.
NYCKELATRYCKER
- Kandidaten bör ha stark kommunikation (både skriftlig och muntlig på engelska) och organisationskunskaper
- Solida telefonkunskaper (hantering av flera samtal samtidigt) och kunna arbeta under press
- Utför uppgifter exakt, noggrant och med ett skarpt öga för detaljer
- Mycket motiverad och entusiastisk
- Stark arbetsmoral
- Måste vara effektiv i Microsoft Outlook
- Måste vara berättigad att arbeta i USA
ATT SÖKA: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Receptionist.