Titel: Executive Assistant
Positionerapporter till: VD, ekonomichef och HR -chef
Grundläggande funktion: Att bistå VD, ekonomidirektör och HR -chef med kontorsunderhåll
Viktiga arbetsuppgifter:
- Besvara och dirigera inkommande telefonsamtal
- Upplägg och sanering för alla möten i konferensrum/utställningslokaler
- Uppdatera huvudmedielista och affärskontakter i databasen
- Uppdatera kapacitetsdäck kvartalsvis och klientlista efter behov
- Beställ och organisera kontorsmaterial och behåll lagerförsörjning
- Beställ presenter och blommor till redaktörer och kunder
- Direkt inkommande affärsförfrågningar via Krupp Groups allmänna e -postadress
- Uppdatera olika Krupp Group -dokument och underhålla serverorganisationen
- Arbeta med Krupp -teamet för att upprätthålla Krupp -kalendern
- Förbered iPads och/eller företagspaket för nya affärsmöten
- Assistera presidenten med olika dagliga uppgifter, inklusive resor, utgiftsrapportering, reservationer och andra diverse personliga uppgifter
- Hantera och schemalägg möten för presidentens kalender inklusive konferenssamtal, möten, måltider och evenemang med interna och externa team
- Hjälp president och interna team för modeveckan, klientevenemang, förhandsvisningar i pressen och andra projekt
- Beställ kaffe och måltider till president efter behov
- Skicka ut daglig e -post med nyhetslänkar
- Kompilera, skapa och skicka ut månatliga företagsnyhetsbrev
- Assistera HR -chef med praktikprogram
- Arbeta med HR -chef i teamrelaterade aktiviteter som teambuilding, teamutflykter, födelsedagar och semesterfester
Kvalifikationer:
- Äkta intresse för mode och PR
- Utmärkt kommunikation och skrivförmåga föredras
- Väl insatt i följande program: Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Möjlighet att snabbt anpassa, prioritera och arbeta med flera projekt i sammanfattade tidsramar
- Organiserad och kan arbeta med minimal riktning och hög diskretion
Att ansöka: Skicka CV och personligt brev (i pdf -format) som anger varför du är intresserad av tjänsten [email protected]. Skriv "Executive Assistant Position" i ämnesraden i e -postmeddelandet. Inga telefonsamtal tack!