Bild från Frame
Ram är en samling viktiga vardagskläder som sammanför kvalitet och arv från tillverkning i Los Angeles med en Londonkänsla för snitt och passform. Sedan starten fokuserade på denim med bara ett exakt snitt av jeans, har Frame utvecklats till att vara färdig att bära varumärke, som förkroppsligar grundarnas återhållsamma estetik, ideal och obevekliga sökningar för att uppnå enkelhet fulländning. Deras filosofi är att designa för kvinnor och män som påverkar deras liv.
Vi söker en dynamisk, proaktiv och erfaren Executive Assistant att stödja företagsledare på hög nivå på Frame Denim. Detta är ett tillfälle att gå med i ett premium denimmärke och hoppa in som en stark bidragsgivare till de dagliga framgångarna för nyckelledare. Den framgångsrika kandidaten kommer att ta med minst 3 eller fler års stabil chefsassistentupplevelse, kommer att vara flexibel; anpassa sig till förändringar, ha utmärkt uppföljning och ett skarpt öga för detaljer.
Ansvar:
- Hantera extremt aktiv och komplex möteskalender. Arbeta med externa EA: er, direktrapporter för att schemalägga och underhålla kalenderändringar.
- Hantera internationella och inrikes resor och mötesförberedelser.
- Hantera och sammanställa utgiftsrapporter.
- Fungerar som en kontakt med marknadsförings-, kreativa tjänster, design-, redovisnings-, handels-, försäljnings- och planeringsteam för att identifiera prioriterade möten och tidskänsliga frågor.
- Förbered agendor, samordna med deltagare, förbered mötesrum, måltider, tillbehör, AV -behov etc.
- Organisera flödet av konfidentiella dokument för interna/externa möten och möten.
- Enstaka evenemangsplanering.
- Ordna budbärare och grundläggande frakt.
- Beställ/hantera kontors- och städmaterial.
- Hantera och uppdatera kontakter, filer.
- Hjälp andra medlemmar i ledningsgruppen efter behov (t.ex. kalender, mötesplanering, resor, utgifter)
- Diverse ärenden
- Håll en ren, ordnad kontorsmiljö.
Föredragen skicklighetsuppsättning:
- Måste snabbt anpassa sig till förändringar i prioriteringar samtidigt som man behåller en hög nivå av lugn och lyhördhet.
- Positiv attityd och vilja att lära.
- Erfarenhet från modebranschen är meriterande.
- Bra kommunikationskunskaper.
- Stark organisationskunskap och förmåga att prioritera flera genomförande uppgifter med omsorg om detaljer.
- Behåll en hög grad av diskretion och konfidentialitet
- Stabil arbetserfarenhet är att föredra, stöder en hög chef eller kontorsledning.
För att ansöka, skicka ditt CV till [email protected].