OM FABRIK PR
Fabriks -PR är en framträdande kommunikationsbyrå som sitter i samband med stil och teknikinnovation. Känd för vår expertis inom lansering och omplacering av varumärken. Factory PR-arkitekter mångfacetterade strategier som innehåller PR, varumärkesutveckling, influencer marketing, kändisaktiveringar, innehållsskapande och fullskaligt integrerat digitalt Förmågor. Med kontor i New York, Los Angeles och San Francisco har Factory PR ett sjuttonårigt förhållande med modekonsumenten och teknikmedia.
SÖKANDE
Factory PR söker en organiserad och driven Kontors chef. Den här tjänsten kommer att ansvara för alla front office receptionist uppgifter inklusive att svara på telefonen, styra samtal till anställda, hälsning av besökare, hantering av budbärare, postdistribution, korrespondensflöde och påfyllning av leveranser. Dessutom kommer Office Manager att utföra allmänna administrativa uppgifter inklusive arrangemang för kontorsmöten och andra relaterade uppgifter. Detta kräver en erfaren person som är van vid en snabb, professionell arbetsnivå.
PRIMÄRA ANSVAR
- Öppna kontoret - lampor, luftkonditionering, kaffe
- Håll kontorsytan ren
- Svara på telefoner och rikta till rätt anställda
- Hälsa gästerna och rikta dem på lämpligt sätt, meddela anställda om gästernas ankomst
- Behåll köksartiklar (dvs mjölk, kaffe)
- Ordna resor - lokalt och med flyg
- Kör ärenden och hantera speciella projekt
- Arbetsval presshändelser
- Bistå partner med administrativa uppgifter
- Hjälp till med praktikprogrammet
- Utveckla policyer och förfaranden som driver effektivitet
KRAV
- 1 års erfarenhet av chefsarbete
- Kandidatexamen är att föredra
- Stark skriftlig och muntlig kommunikation
- Utmärkt organisationsförmåga med stor uppmärksamhet på detaljer
- Grundläggande kunskaper om PR, media och modeindustrin är ett plus
- Måste vara skicklig i Excel, Word, PowerPoint och sociala medier
- Måste ha förmåga att trivas och månguppgifter i en snabb, tidsinriktad, energirik miljö med en konsekvent CAN-DO-inställning
ERSÄTTNING
- Konkurrenskraftig lön som står i överensstämmelse med erfarenhet
- 401K efter ett års anställning med 3% av arbetsgivaren
- Heath Insurance täckte 75% av arbetsgivaren
- Generöst semestererbjudande
- Sommarfredagsprogram
- Hundvänligt kontor
Ansökan: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Kontors chef.