Rapporter till: PR -chef och/eller kontoansvarig
Övervakas av: VD för PR och/eller VP för marknadsföring/evenemang
Övervakar: Kontoassistenter, praktikanter
Karla Otto Inc. är en internationell PR- och varumärkesstrategibyrå för lyx, mode, skönhet, livsstil, konst och design branschledare, med kontor i Milano, Paris, London, New York, Los Angeles, Hong Kong, Peking, Shanghai och München.
Kontoret i New York söker för närvarande en heltidskoordinator med två till tre års erfarenhet för att stödja teamet. Den ideala kandidaten kommer att ha en professionell, självstartande attityd, ha interpersonell kommunikationskunskaper-för både kunder och arbetskamrater-och trivs i ett snabbt tempo miljö.
Hon eller han måste vara en snabb lärare, mycket organiserad och visa en stark arbetsmoral och entusiasm. Kunskaper i mode GPS är ett måste.
Ansvaret inkluderar, men är inte begränsat till:
- Hantera provinventering med Fashion GPS -programvara
- Behåll korrekta och uppdaterade register över all provhandel och bekräftade kommande krediter
- Hantera logistik, alla utgående försändelser, returer och lokala utskick
- Stöd för att komponera och distribuera VIP -mediavarningar
- Hjälp med stylistdragningar i Karla Ottos utställningslokal efter behov
- Övervaka pressmeddelanden och distribuera relevant pressklipp till kunder
- Anslut till lämpliga redaktionella kontakter för kreditförfrågningar
- Support Account Director/Account Manager med daglig verksamhet
- Support Account Director/Account Manager för att säkra produkttäckning och nyheter
- Hantera och vägleda PR -assistenten och praktikanter i teamet
- Stöd och arbeta med team efter behov för att få bästa resultat för kunderna. Främja starka kontorsrelationer mellan team
Att ansöka: Skicka ditt CV till [email protected], ämnesrad Kontokoordinator.