Наслов: Извршни асистент
Извештаји о позицији: Председник, финансијски директор и менаџер за људске ресурсе
Основна функција: За помоћ председнику, директору финансија и менаџеру људских ресурса у одржавању канцеларија
Основне дужности:
- Одговарајте и упућујте телефонске позиве, сортирајте и скенирајте пошту
- Постављање и чишћење за све састанке у конференцијској сали/изложбеним салонима
- Ажурирајте главну листу медија и пословне контакте у бази података
- Наручите и организујте канцеларијски материјал и водите инвентар залиха
- Управљајте извештавањем о ситном новцу и ситном новцу
- Наручите поклоне и цвеће за уреднике и клијенте
- Уредите кухињу, уредите ормаре и уверите се да је фрижидер пун пића
- Ажурирајте различите документе Групе Крупп и одржавајте организацију сервера
- Радите са Крупп тимом на одржавању Крупп календара догађаја
- Припремите пакет компанија за нове пословне састанке
- Помозите председнику у разним дневним задацима, укључујући путовања, извештавање о трошковима, резервације и друге разне личне дужности
- Одредите и закажите састанке за председников календар, укључујући конференцијске позиве, састанке, оброке и догађаје са унутрашњим и спољним тимовима
- Помозите председнику и интерним тимовима за недељу моде, догађаје са клијентима, прегледе штампе и друге пројекте
- Наручите кафу и оброке за председника по потреби
- Састављајте, креирајте и шаљите месечне делове компаније
- Радите са менаџером за људске ресурсе/канцеларије у тимским активностима, попут изградње тима, тимских излазака, рођендана и празника
Квалификације:
- Истинско интересовање за моду и односе с јавношћу
- Пожељне су изузетне вештине комуникације и писања
- Добро познаје следеће софтверске апликације: Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок
- Способност брзог прилагођавања, одређивања приоритета и рада на више пројеката у скраћеном временском оквиру
- Организован и способан за рад са минималним усмеравањем и високим нивоом дискреције
Да се пријаве: Пошаљите животопис и пропратно писмо (у пдф формату) у коме ћете навести зашто сте заинтересовани за ту позицију јобс@круппгроуп.цом. Молимо вас да у наслов теме е -поште унесете „Позиција извршног помоћника“. Без телефонских позива, молим вас!