Слика љубазношћу СХАДЕС ОФ ГРЕИ
НИЈАНСЕ СИВЕ, компанија за модне догађаје и фото продукцију, запошљава помоћног уредског помоћника који ће бити смјештен ван канцеларије у ДУМБО Брооклин, Нев Иорк.
Ово је радно место са скраћеним радним временом 3 дана недељно и укључује одговорност за пружање помоћи у текућим операцијама агенције. Позиција ће укључивати практичан рад са власником агенције и извештавање о њему.
Примарне одговорности посла укључују:
- Подршка агенцијама у административној улози
- Надгледати и одржавати системе за архивирање канцеларија, физичке и дигиталне, осигуравајући физички / дигитални паритет
- Надгледајте канцеларијску пошту - улазну и одлазну, штампање поштарине, ФедЕк пошиљке по потреби
- Преузмите вођство на пројектима интерних агенција: ажурирање и одржавање дигиталне архиве садржаја агенције, налози на друштвеним медијима, билтен, веб страница
- Интерфејс између власника агенције, правног и финансијског саветовања по потреби
- Надгледајте редовне рачуне услуга компаније, укључујући ФедЕк, мессенгер, телефон, интернет итд.
- Одржавајте листу канцеларијског материјала и број канцеларијског материјала, по потреби поново наручите
- Лична административна помоћ власнику по потреби
Идеалан кандидат за ову позицију имаће:
- Истинска страст према организацији и доследности - уживање у развијању, придржавању, спровођењу и сталном побољшању оперативног пословања стандарда (од протокола за именовање датотека и архивирање, до развоја предложака са доследним системима фонтова за налепнице у фасциклама у кабинет)
- Одличне формалне пословне комуникације, вербалне и писане
- Професионално расуђивање и етика, као и пословна способност и дискреција
- Снажне аналитичке способности и опсесивна пажња према детаљима-могућност брзог идентификовања кључних информација, одступања, ажурирања и разлика у информационом окружењу великог обима
- Изузетна способност у дестилацији, организовању и ефикасном представљању информација - укључујући креирање презентација, агенди, и табеле које су ефикасне у преношењу кључних информација клијентима, добављачима и партнерима, колико су и лепе
- Око за јасноћу и чист и једноставан дизајн - неко ко је свестан изгледа и осећаја на свим комуникационим каналима
- Истинско дигитално рођење - уочите разлику између ПДФ -а од 100 и 6 МБ и сазнајте када је то прикладно
- Способност рационалног обављања више задатака-одржавајте више текућих иницијатива на организован начин који се може брзо саопштити тиму
- Способност одређивања приоритета и делегирања на основу непосредности - процена тренутног обима посла и одређивање приоритета на основу о вашој контекстуалној свести о роковима клијената, ситуацијским роковима кршења договора и унутрашњим приоритетима
- Способност да се ваш надзорник и директни извештаји проактивно ажурирају
- Потпуно овладавање Мицрософт Ворд -ом, Мицрософт Екцел -ом, Аппле Кеиноте -ом, укључујући напредно обликовање и функционалности
- Потпуно овладавање Мац ОС -ом и иОС -ом
- Познавање Адобе Цреативе Суите -а
- Дипломирао са релевантним радним и/или искуством у пракси
Накнада је сразмерна искуству.
Потребне су најмање три стручне референце и бићете контактирани.
Пошаљите свој животопис у ПДФ формату заједно са кратким описом интересовања и релевантног искуства јобс@схадесофгреи.цо, наслов "Помоћник канцеларије са скраћеним радним временом. "
За више информација, посетите ввв.схадесофгреи.цо и пратите рад агенције на Инстаграму на @схадесофгреицо.