Линдер Нев Иорк је луксузна компанија за мушку одећу која се налази на Доњој источној страни и отвара нашу прву локацију од цигле и малтера у Соху ове јесени. Тражимо канцеларијског администратора са скраћеним радним временом који ужива у брзом/вишестраном радном окружењу са претходним професионалним искуством и интересовањем за рад у независној компанији.
Сврха и обим: Помозите у административним функцијама.
КЉУЧНЕ ОДГОВОРНОСТИ:
• Управљање долазним телефонским позивима и порукама, одговарање на основне захтеве за информацијама и ажурирање календара на дневној, недељној и месечној основи; укључујући све састанке, састанке и конференцијске позиве.
• Управљајте календаром, укључујући заказивање састанака/ обавеза (локално, ван локације, у иностранству), потврђујући учесници пре састанака, припрема докумената са састанка и резервисање одговарајућег простора/ подршке алата.
• Креирајте дневни план који укључује бројеве уговора, локације састанака итд. По потреби присуствујте састанцима и правите белешке.
• Креирајте белешке, дневни ред састанака и табеле; ажурирати организациону шему.
• Снимите све одморе, лична и боловања одељења и координирајте све путне аранжмане.
• Креирати извештаје о трошковима за менаџере
• Одговоран за опште управљање рачунима и кодирање.
• Управљајте свим долазним и одлазним пакетима порука и курира за цело одељење. Консолидирајте испоруку како бисте смањили трошкове.
• Помоћи у додјељивању посебних пројеката, као што су повезивачи годишњих прегледа, приручници о процесима и различити други аналитички пројекти.
• Општи административни задаци као што су штампање, архивирање, слање поштом, праћење коришћења канцеларијског материјала.
• Општи послови управљања канцеларијом, као што су евиденција о посећености одељења, вршни празнични период/ покривеност лета календар, администрацију политике запослених и подршку објектима (тј. проблеми са рачунаром/ системом/ захтеви службе за помоћ и пратити.)
КВАЛИФИКАЦИЈЕ:
• пожељно факултетско образовање.
• Минимум 2 године искуства у административној подршци у креативном/ динамичном окружењу, по могућности на извршном нивоу.
• Познавање програма Ворд и Екцел: иВорк'с
• Јаке писане и вербалне комуникацијске способности; укључујући и могућност професионалног повезивања са другима.
• Способност брзог прилагођавања променљивим пословним захтевима.
• Одредите приоритете, поштујте рокове и следите их.
ДА СЕ ПРИЈАВЕ: Пошаљите свој профил на мрежи путем ввв. СтилеЦареерс.цом или пошаљите животопис путем е -поште на Диллон ат диллон@линдерневиорк.цом.