Звање: Асистент
Подноси извештаје: директорима одељења за мушкарце
Датум: јун 2022
ПРЕГЛЕД ПОЗИЦИЈЕ:
Тражимо помоћника одељења да се придружи нашем мушком одељењу на Друштво. Као асистент одељења, помоћи ћете у организовању, координацији и спровођењу свих процеса и пројеката одељења за Одељење за мушкарце у Друштву. Помоћник одељења је одговоран за довршавање ад хоц пројеката и помоћ у разним дневним административним задацима за клијенте Друштва и модел менаџере.
ОПИС ПОСЛА – ШТА ЋЕТЕ РАДИТИ:
· Служи као прва тачка контакта за питања клијената, постављајући на терен менаџерима модела или другим члановима тима где је то прикладно.
· Десна рука за модел менаџере које подржавате: одговарајте на телефонске позиве, пружајте релевантне информације клијентима, седите на састанцима, обезбедите да зумирање/састанци теку глатко и да добро разумете наш списак талената и њихове тренутне састанке и будући посао могућности.
· Обезбедите беспрекорно искуство за клијенте од почетка до краја.
· Координација уговорних обавеза за таленте и клијенте, надгледање свих аспеката распореда менаџера талената/модела, укључујући није ограничено на путовања, план лета, возаче, хотел/смештај и благовремено и ефикасно саопштавање свих детаља манир.
· Комуницирајте ЦОВИД/здравствене протоколе, упутите особу са рачуноводственим тимом како бисте осигурали правовремено фактурисање и фактурисање.
· Одговорите и усмерите све долазне позиве/е-поруке одговарајућим члановима тима
· Унесите и ажурирајте све релевантне информације у софтвер за резервације Друштва.
· Подржите таленте за изградњу поверења и решавање логистичких сукоба пре, током и након завршетка посла
· Свакодневно ажурирајте своје распореде талента и све промене како бисте гарантовали да имају свој распоред унапред.
· Завршите ад хоц пројекте одељења.
· Обављати друге сродне дужности према задати.
ПРОФИЛ КАНДИДАТА – КО СТЕ:
· Снажан мултитаскер и доказане способности решавања проблема.
· Зна и страствен у моди и манекенској индустрији.
· Способност управљања више различитих пројеката истовремено и надгледања контролних тачака током извршења.
· Одличне вербалне, међуљудске, писмене и корисничке вештине.
· Оријентисан на детаље и способан да пажљиво рукује сложеним упутствима и да их следи.
· Показује тачност и темељност у извршавању постављених задатака.
· Способност прилагођавања променама и рада у брзом и захтевном окружењу.
· Поуздан и проактиван. У стању је да одреди приоритет посла и ефикасно искористи време.
· Преузима власништво над наведеним одговорностима са радозналошћу да учи и способношћу да поверљиво рукује осетљивим информацијама.
· Познавање рачунара и друштвених медија
· Способност да се носи са притиском у окружењу које се брзо мења.
За пријаву: Молимо пошаљите своју биографију на МАРИССА@ТХЕСОЦИЕТИМАНАГЕМЕНТ.ЦОМ, предмет Помоћник у мушкој дивизији.
@тхесоциетиниц
Ми смо послодавац са једнаким могућностима запошљавања („ЕЕО“). Била је и наставиће да буде основна политика компаније да не дискриминише на основу расе, боје коже, вероисповести, вере, пола, пола идентитет, трансродни статус, трудноћа, брачни статус, партнерски статус, статус жртве насиља у породици, сексуална оријентација, године, национално порекло, статус странца или држављанства, статус ветерана или војног статуса, инвалидност, генетске информације или било које друге карактеристике забрањене од савезних, државних или локални закони.