Ретрофете, савремени женски бренд, тражи Координатора изложбеног салона. Тражимо некога ко ће напредовати у брзом, предузетничком и сарадничком окружењу. Ово је невероватна прилика за некога ко тражи вишеструку улогу са потенцијалом раста.
Основне дужности и одговорности укључују, али нису ограничене на следеће:
- Пружање административне подршке изложбеном салону – председник, менаџер изложбеног простора, продаја и друга одељења
- Обавља опште службеничке дужности укључујући, али не ограничавајући се на архивирање, копирање, факс, е-пошту, руковање долазном/одлазном поштом, наручивање залиха итд.
- Провера и одржавање свих складишних простора у оквиру изложбеног простора и канцеларија.
- Одговоран за пријем/телефонску покривеност, примање порука, одговарање на позиве и упућивање упита. Мора да поздравља клијенте и да буде љубазан и професионалан у опхођењу са клијентима.
- Рационализација административних процеса.
- Одржавајте поставку изложбеног простора и рукујте пристиглим узорцима, што укључује окачење одевних предмета, и парење за презентацију.
- Ускладити извештаје о трошковима
- Одржавајте поверљивост и дискрецију у вези са осетљивим питањима
- Обавезно дођите 15-20 минута пре доласка запослених у канцеларији.
- Познавање рачуноводства је плус. Укључен је добар део рада са бројевима - унос података, вођење дневника исплате готовине и банковне изјаве о усаглашавању.
- Одржавање и ажурирање пописа инвентара
- Помаже током фотографисања, пијаца и сајмова.
- Помаже у раду изложбеног простора и додатних канцеларија
Захтеви:
* Бацхелор или еквивалентно искуство
* 1-3 године сродног искуства
* Познавање Мицрософт Оффице-а, посебно Оутлоок, Ворд и Екцел
* Одличне вербалне и писмене комуникацијске вештине
* Одличне организационе способности
*Искуство гостопримства и планирања догађаја је ПЛУС!!
* Мора бити у могућности да буде у канцеларији 5 дана у недељи
*ЉУБИТЕЉ ПАСА!
За пријаву: Молимо пошаљите своју биографију на мелисса@минтсховроом.цом, предмет Координатор изложбеног простора / помоћник администратора.