позиција:ЛаФОРЦЕ тренутно тражи ан Рачуноводствени административни асистент. Ова позиција ће бити одговорна за завршетак и извршавање рутинских рачуноводствених функција на континуирано, укључујући али не ограничавајући се на обавезе према добављачима, потраживања и извештаје о трошковима обрада.
Одговорности укључују, али нису ограничене на:
- Помоћ и подршка особљу рачуновође у свим аспектима рачуноводственог одељења по потреби
- Делујте као централизована контролна тачка за све рачуне добављача, трошкове и изводе корпоративних кредитних картица
- Уверите се да су све фактуре и трошкови добављача правилно кодирани, одобрени и унети у рачуноводствени софтвер на благовремен и тачан начин
- Помозите у обради А/Р, А/П и банковног усаглашавања
- Питања/упити о обрачуну на терену и фактурисању клијената, продаваца и чланова тима агенције
- Водите рачуноводствене досијее и документацију темељно и тачно
- Способност истраживања и решавања општих проблема са А/П фактурисањем (тј. закашњела обавештења, дупликати фактура) са минималним или без упутства
- Одржавање досијеа и организационих система докумената и кореспонденције компаније
- Уверите се да су месечне фактуре генерисане на време, тачне и да се шаљу исправним странама
- Помозите у подршци пројекту
- Помоћ у наплати потраживања и саопштавање распореда обавеза
- Сортирајте, скенирајте, копирајте и архивирајте признанице, фактуре и банковне изводе
- Обављајте све административне дужности за тим
- Он-боард агенција нова запошљава држећи нову оријентацију запошљавања
Вештине/Квалификације:
- Диплома првоступника са 2-3 године рачуноводственог искуства, идеално у окружењу фокусираном на клијентске услуге
- Добро познавање МС Екцел-а и искуство у раду са КуицкБоокс-ом
- Способност предлагања и имплементације најбољих пракси, побољшања процеса и покретања резултата
- Одличне организационе и комуникационе вештине (писмене и усмене)
- Веома оријентисан на детаље
- Способност извођења у временским ограничењима и поштовање рокова; јак осећај хитности
- Флексибилност и тимски играч
- Способност рада са поверљивим информацијама
- Мора бити у стању да се носи са више задатака и прилагођава се променама уз одржавање високе продуктивности и поштовање рокова
Да бисте се пријавили, пошаљите своју биографију на ХР@лафорце.ниц, предмет Рачуноводствени административни асистент.