Вернон Цомпани тражи извршног помоћника за подршку председнику и извршном директору. Ова особа захтева врхунске вештине, углађен и професионалан став и способност да обавља више задатака у кратким роковима. Идеални кандидати ће бити паметни, проницљиви и имати јак предузетнички дух. Важно је да ова особа има способност да ради самостално. Идеално претходно искуство из оглашавања, издаваштва, маркетинга, креативних агенција, брендова одеће или стила живота, малопродаје, консалтинга.
Одговорности
- Управљајте сложеним и заузетим извршним календаром и будите у току са дневним састанцима, састанцима и роковима
- Пратите велику активност е-поште, обезбеђујући да се сва долазна кореспонденција обрађује на одговарајући начин и на време
- Обезбедите виталне материјале и надгледајте логистику за позиве и састанке
- Прегледајте и усмерите позиве, одговорите на интерне и екстерне упите и пружите информације у оквиру овлашћења
- Искористите изванредне комуникацијске вештине за повезивање са клијентима и руководиоцима високог профила
- Координација домаћих и међународних путовања, укључујући организовање превоза од тачке до тачке
- Координирајте са личним обавезама и аранжманима
- Користите снажне вештине писања за израду пословне кореспонденције, уређивање и лекторисање материјала и израду извештаја и предлога
- Спровести истраживање тржишта и извештаје о потенцијалним клијентима и агенцијама
- Регрутујте и надгледајте приправнике
- Руковати и одржавати признанице и финансијске документе за рачуновођу
- Одржавајте обимну библиотеку дигиталних и тврдих датотека
- Одржавајте опсежну базу података о контактима
- Опште одржавање канцеларије
Квалификације
- Диплома више школе; нема недавних дипломаца
- 2+ године искуства у подршци менаџменту вишег нивоа
- Способност преузимања јасних упутстава и самосталног рада
- Флексибилност рада прековремено и одговарања путем е-поште након радног времена ако је потребно
- Напредно познавање МС Оффице пакета (Ворд, Оутлоок, Екцел, ПоверПоинт)
- Напредно познавање Мац рачунара и софтвера и способност решавања мањих техничких проблема
- Висок ниво иницијативе и осећај хитности са снажним праћењем
- Високо организован са пажљивом пажњом на детаље
- Доказане вештине решавања проблема
- Способност за предвиђање извршних потреба
- Удобност са директним / искреним стилом комуникације
- Тренутно мора да живи у Њујорку
Да бисте се пријавили, пошаљите своју биографију на асистент@вернонцо.цом, предмет Канцеларијски координатор.