Звање: Канцеларијски менаџмент / извршни асистент. Извјештава: Креативни директор, извршни директор и извршни директор. Компанија:Лоеффлер Рандалл Инц.Локација: Нев Иорк Цорпорате Оффице
ОДГОВОРНОСТИКанцеларија за управљање: • Одржавање канцеларије: наручивање залиха, управљање узорцима штампе, личним подацима, ситним новцем, календаром, јављањем на телефоне, дочекивањем гостију, орманом за складиштење, складиштем архиве, чистачима, штампачима, факсовима и машинама за печате. • Извјештавати и помагати ИТ тиму. • Делегирати задатке приправницима. • Одржавање изложбеног простора: организујте између и током састанака. • Наручите општи канцеларијски материјал, пиће, грицкалице итд. • Управљајте свим УПС, ФЕДЕКС и ДХЛ пакетима и пошиљкама. • Руковати свом поштом / поштом. • Пакујте и припремите се за сајмове. • Помаже у управљању продајом узорака заједно са директором продаје. • Одржавајте доследну архиву узорака организовањем сезонских путовања у складиште. • Помозите клијентима у лоцирању стилова и са општим информацијама.
Помоћник за штампу: • Помозите ПР групи у свим захтевима за штампу: шаљите и примајте узорке, заказујте мессенгере, водите евиденцију узорака за штампу и продајни тим. • Ассист Пресс Даи / Пресс Превиевс витх ПР гроуп. • Организујте функције дигиталне штампе, уредничке и продајне. • Управљајте личним налозима
Извршни асистент: • Одржавајте распореде и састанке. • Обрађује личне захтеве по потреби. • Закажите ауто сервисе и резервације
ЗАХТЕВИОбразовање: • Потребна диплома првоступника.
Посебне вештине: • Познавање рада на рачунару. • Одлазан, позитиван став
ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА – ОДНОСИ ИЗВЕШТАВАЊАУнутрашње • Креативни директор. • Финансијски директор, Лоеффлер Рандалл. • ЦОО, Лоеффлер Рандалл
Екстерни • Притисните / ПР Група
Да бисте се пријавили, пошаљите своју биографију и биографију на Кристи ат кхурт@кхуртцонсултинг.цом