Локација: Њу Јорк
Функција: Извршни
Ниво: асистент
Тип: Пуно време
ОПИС ПОСЛА
Извршни помоћник ће подржати генералног директора компаније тако што ће водити свакодневне активности, планирати календар и управљати посебним пројектима. Ово је сјајна прилика за технички поткованог, искусног извршног помоћника са одличном иницијативом да буде део тима који се брзо развија. Ова улога захтева беспрекорне комуникацијске вештине и способност да се одреди приоритет и изврши више задатака на вешт и благовремен начин.
Одговорности на позицији укључују:
- Независно иницирати, организовати и имплементирати системе и процедуре за ефикасно управљање канцеларијским операцијама.
- Управљајте и организујте правне/финансијске уговоре.
- Спроведите посебне пројекте.
- Управљање календаром, буџети, организовање конференцијских позива и састанака, прикупљање и ширење информација особљу компаније и спољним контактима.
- Управљајте свим домаћим и међународним туристичким аранжманима, укључујући планове путовања, смештај, детаљне планове пута - и обезбедите да све ажурне резервације буду објављене у календару.
- Координирајте планирање, постављање, организацију и беспрекорну оркестрацију малих и великих догађаја.
- Прегледајте и одредите приоритете поште, наглашавајући важне информације и праћење; одговори на преписку по потреби.
ИДЕАЛНИ КАНДИДАТ
Компанија је у стању убрзаног раста. МОРА ИМАТИ доказано извршно искуство на тржишту луксуза. Идеалан кандидат мора бити углађен, софистициран, позитиван, стрпљив и изузетно поуздан. Плата по пријави и зависно од искуства.
Ова позиција је за некога ко је високо организован, вредан, педантно оријентисан на детаље и ко поседује следеће:
- Обавезно 3 године извршног асистента или слично искуство.
- Пожељно је дипломирање.
- Искуство у интеракцији са руководиоцима на свим нивоима.
- Познавање права и финансија, јаке преговарачке вештине.
- Изузетно технички поткован.
- У стању да истовремено управља и даје приоритет више пројеката у брзом окружењу, преузима власништво над пројектима на проактиван начин и испоручује на време.
- Мора бити интуитиван, способан да предвиди потребе и развије опције. Извршава посебне захтеве и решава проблеме по потреби.
- Мора бити сараднички, тимски играч са великом иницијативом.
- Врхунско расуђивање, професионализам, равнотежа, способност одржавања највишег нивоа поверљивости.
- Демонстрирано познавање програма Мицрософт Оутлоок, Ворд, ПоверПоинт и Екцел.
- Мора имати јаке вербалне и писмене комуникацијске вештине.
- Вишејезичност, знање страног језика плус.
Пошаљите ЦВ и референце на тиффани@лисамариефернандез.цом.
О НАМА
Лиса Марие Фернандез је водећи бренд луксузног стила живота. Усмерени, беспрекорни и функционални, дизајни Лисе Марие Фернандез продају се широм света у преко 30+ земаља.