позиција: Извршни асистент/менаџер канцеларије генералном директору
Тип: Уговор са пуним радним временом
Плата: ДОЕ
Вернон Цомпани тражи извршног помоћника за подршку председнику и извршном директору. Ова особа захтева врхунске вештине, углађен и професионалан став и способност да обавља више задатака у кратким роковима. Идеални кандидати ће бити паметни, проницљиви и имати јак предузетнички дух. Важно је да ова особа има способност да ради самостално. Идеално претходно искуство из оглашавања, издаваштва, маркетинга, креативних агенција, брендова одеће или стила живота, малопродаје, консалтинга.
Одговорности
- Управљајте сложеним и заузетим извршним календаром и будите у току са дневним састанцима, састанцима и роковима
- Пратите велику активност е-поште, обезбеђујући да се сва долазна кореспонденција обрађује на одговарајући начин и на време
- Обезбедите виталне материјале и надгледајте логистику за позиве и састанке
- Прегледајте и усмерите позиве, одговорите на интерне и екстерне упите и пружите информације у оквиру овлашћења
- Искористите изванредне комуникацијске вештине за повезивање са клијентима и руководиоцима високог профила
- Координација домаћих и међународних путовања, укључујући организовање превоза од тачке до тачке
- Координирајте са личним обавезама и аранжманима
- Користите снажне вештине писања за израду пословне кореспонденције, уређивање и лекторисање материјала и израду извештаја и предлога
- Спровести истраживање тржишта и извештаје о потенцијалним клијентима и агенцијама
- Регрутујте и надгледајте приправнике
- Руковати и одржавати признанице и финансијске документе за рачуновођу
- Одржавајте обимну библиотеку дигиталних и тврдих датотека
- Одржавајте опсежну базу података о контактима
- Опште одржавање канцеларије
Квалификације
- Диплома више школе; нема недавних дипломаца
- 2+ године искуства у подршци менаџменту вишег нивоа
- Способност преузимања јасних упутстава и самосталног рада
- Флексибилност рада прековремено и одговарања путем е-поште након радног времена ако је потребно
- Напредно познавање МС Оффице пакета (Ворд, Оутлоок, Екцел, ПоверПоинт)
- Напредно познавање Мац рачунара и софтвера и способност решавања мањих техничких проблема
- Висок ниво иницијативе и осећај хитности са снажним праћењем
- Високо организован са пажљивом пажњом на детаље
- Доказане вештине решавања проблема
- Способност за предвиђање извршних потреба
- Удобност са директним / искреним стилом комуникације
- Тренутно мора да живи у Њујорку
Да бисте се пријавили, пошаљите своју биографију и пропратно писмо е-поштом на цонтацт@вернонцо.цом.
Компанија
Вернон Цомпани је консултантска кућа која пружа идеје и решења која олакшавају раст и стварају вредност за брендове различитих величина, уз одржавање интегритета бренда. Изложен је главним глобалним тржиштима у низу категорија производа и има за циљ да максимизира вредност компаније. Ким Вернон, председник и извршни директор, има преко 26 година искуства у извршном менаџменту, глобалном маркетингу и брендирање, и стратешко планирање за дизајнерски стил живота, моду, лепоту и производе за дом предузећа. Током својих корпоративних извршних година, радила је за Бергдорф Гоодман, Есцада, Прада и Цалвин Клеин, Инц. Радио је са извршним директорима компанија укључујући Ј Бранд Јеанс, Цхаикен, Ицебреакер, Петер Миллар, Баилеи44, Ипполита, разне фондове за приватне капитале.
За детаљан резиме пројекта клијента и биографију идите на ввв.вернонцо.цом