ВЕНДИ ИУЕ је међународни и етаблирани бренд финог накита познат по јединственим и изузетним уметничким драгуљима.
Тражимо извршног директора операција са скраћеним радним временом за нашу регионалну канцеларију у Њујорку. Главне дужности улоге су управљање канцеларијом, управљање залихама и логистичка координација за одржавање несметаног рада канцеларије. Пружамо атрактиван и флексибилан пакет награђивања који ће страственим и компетентним појединцима обезбедити међуфункционални развој каријере у компанији.
ПОСЛОВНЕ ДУЖНОСТИ
Канцеларијска администрација
- Понашајте се као особа у канцеларији у Њујорку – подношење документације и повезивање са централом о свим питањима везаним за канцеларију и фактурисање
- Одговоран за долазне телефонске позиве и е-пошту
- Водите евиденцију о материјалима за сајам и разним артиклима у вези са брендовима: реквизити за излагање, послужавници, стационарни материјал, залихе, часописи, каталози, паковање итд.
поштарина
- Одговоран за пријем све долазне поште и пошиљака, извештавање у централу (не везано за штампу)
- Одговоран је за координацију све одлазне поште и пошиљки у централу, продавце на мало, сајмове и сајмове, извештавање централе (не везано за штампу)
- Упознајте се са Парцел-Про Федек логистичком координацијом
- Упознајте се са логистичком координацијом курира високе вредности (Малца-Амит, Феррари) и да организујете поврате ТИБ-а на основу приручника које обезбеђује компанија и обуке (повремено) - Одговоран за хитне локалне испоруке (повремено)
Управљање залихама
- Уверите се да је физички инвентар у складу са евиденцијом седишта вршењем редовног усаглашавања залиха
- Пријавите све записе о улазу инвентара у штаб
- Одговорите на све упите о инвентару које је упутио штаб
Салес Оператионс
- Проследите све упите о продаји централи
- Координирајте састанак за продају како бисте клијентима показали колекцију (повремено)
Услови посла
- Поштена, директна, одговорна, одговорна и стабилна особа
- Одличан комуникатор и способан да одговори на хитне поруке након радног времена (због временске разлике у седишту у Хонг Конгу)
- Флексибилан распоред, који може да дође најмање два пута недељно, може да преговара о стабилном распореду рада са скраћеним радним временом
- Пожељне јаке организационе способности са искуством у административним пословима
- Јаке међуљудске вештине и доказана способност за ефикасан рад са менаџментом и интерним особљем
- Способност обављања посла са пажњом на детаље и високом прецизношћу
- Способност да координира више пројеката на време и уредан начин (повремено)
- Основно познавање Мицрософт Оффице-а
Плата – по договору, може бити по сату или по месецу у зависности од преференција кандидата за флексибилно или унапред одређено радно време.
Сви заинтересовани кандидати јавите се на мејл иозора@вендииуе.цом. Уз ваш захтев, укључите следеће:
1. Субјецт лине - "Извршна апликација за операције"
2. Пропратно писмо и приложена биографија
Ово је позиција са скраћеним радним временом, флексибилно радно време, очекивано 8-12 сати недељно.
Веб сајт: ввв.вендииуе.цом
Инстаграм: @вендииуејевеллери
Фејсбук: ввв.фацебоок.цом/вендииуејевеллери