Фотографија: Сарах Флинт
Сарах Флинт тражи ентузијастичног, високо организованог кандидата који ће се придружити нашем растућем тиму као извршни асистент и менаџер канцеларије. Ова позиција захтева педантну пажњу према детаљима, способности решавања проблема и самоуправљање. Подржаћете генералног директора и бићете одговорни за одржавање њеног распореда, резервацију путовања и дневне административне послове. Такође ћете бити одговорни за свакодневно пословање свих канцеларијских услуга. Ви ћете деловати као контактна тачка за запослене Сарах Флинт, првог члана тима који је поздравио наше госте и везу за продавце наших канцеларија. Уверићете се да је бренд Сарах Флинт добро заступљен кроз све ваше интеракције, како интерно тако и екстерно.
Одговорности:
- Управљајте календаром и распоредом за извршног директора
- Резервишите домаћа и међународна путовања, направите итинерере за свако путовање и побрините се да одговарајуће стране буду упознате са распоредом
- Уверите се да су извршни директори проверили све задатке - од одговора на е -пошту до резервисања Гламскуадс -а
- Разни административни и лични задаци за извршног директора по потреби
- Блиско сарађујте са шефом операција како бисте осигурали да канцеларија увек ради без проблема
- Одржавајте естетику и организацију канцеларије, укључујући одржавање изложбеног простора, собе за састанке, ормар за залихе, оставу и рецепцију. Све собе треба да изађу Оохс и Аахс при уласку.
- Помозите при запошљавању нових запослених (нпр. Наручите рачунаре, подесите различите налоге, поставите нове столове итд.)
- Одржавајте односе са добављачима за сву канцеларијску опрему и потрошни материјал и осигурајте све залихе су потпуно опскрбљени (тј. штампач, телефонска услуга, интернет услуга, услуга чишћења, остава у кухињи, итд.)
Квалификације за посао:
- Најмање 2 године ЕА или административно искуство
- Невероватна способност за више задатака и јаке вештине управљања временом
- Детаљ оријентисан на грешку - троструко проверава све и никада не дозвољава да питање остане без одговора. Људи су увек задивљени вашом листом обавеза!
- Способност предвиђања потреба извршног директора, тако да сте увек два корака испред
- Здрав разум и способан став, ниједан задатак није премален
- Звиждук у МС Оффице -у, Гоогле Суите -у и могућност брзог учења нових система
- Ви сте народни камелеон, способни сте да се прилагодите свакој ситуацији, повежете и јасно комуницирате са свима, од нашег свакодневног ФедЕк достављача до моћног извршног директора
- Мора да воли чоколадне колачиће
Емаил сарах@сарахфлинт.цом са животописом и пропратним писмом