Тражим кандидате за извршног личног асистента угледног појединца у модној индустрији. Радићете у блиској вези један на један и служићете као примарна тачка контакта за мешавину пословне и личне дужности, укључујући интеракцију са невероватном мрежом из целе моде свет. Ово је заиста хибридна улога која је савршена за некога ко је изузетно оријентисан на детаље, има приступ „ниједан посао није мали“ и ужива у канцеларији и изван ње.
Одговорности:
- Проактивно управљање календаром извршне власти и осигуравање да се приоритетима управља свакодневно и на дугорочној основи; обавештавајући извршну власт о предстојећим обавезама и догађајима.
- Служи као мост за несметану комуникацију са модним и непрофитним тимовима и свим пословним тимовима, укључујући агенте, менаџере, рачуновође, адвокате и особље у домаћинству.
- Дневни административни послови могу укључивати: координацију планова путовања; припремање извештаја о трошковима; састављање преписке; управљање и ажурирање контаката; подржавајући посебне модне и непрофитне пројекте по потреби.
- Брзо решавање захтева за штампу, често у координацији са пословним и непрофитним тимовима.
- Редовно помаже у кућним и личним пословима, укључујући кућне послове и подршку за бригу о деци.
- Подршка пословном тиму у управљању узорцима, управљању имовином за фотографије, разним ад хоц канцеларијским административним пословима и штампаним документима за ажурирање.
Квалификације:
- Најмање 2 године искуства у извршном персоналном асистенту.
- Мора бити у стању да управља свим личностима са зрелим и позитивним ставом.
- Снажне организационе способности са способношћу да уравнотеже и одреде приоритете за више задатака.
- Висок ниво писмених и вербалних комуникацијских вештина, укључујући способност дискреционог управљања поверљивом комуникацијом.
- Способност доброг рада и независно и у брзом тимском окружењу.
- Флексибилност за продужено радно време када је потребно.
- Снажне вештине решавања проблема и снажна способност гледања унапред и предвиђања потреба.
- Од понедељка до петка, али по потреби мора бити доступан касно увече или викендом.
Да бисте се пријавили, пошаљите свој животопис на цареерс@лемлем.цом