Ова улога са директним ангажовањем на пуно радно време подржава извршног директора, извршног директора и генералног директора. Идеалан кандидат ће бити високо организован, самодостатан менаџер пројекта и имати напредне МС Оффице вештине. Мора да вам је удобно радити из кућне канцеларије и даљински управљати.
Одговорности
- Свакодневни административни задаци, одржавање и прикупљање табела
- Одговарајте на е-пошту и телефонске позиве добављача или чланова
- Дајте приоритет и повећајте захтеве чланова уз праћење
- Управљајте календарима, постављајте позиве и видео конференције, заказујте састанке
- Наручите канцеларијски материјал за запослене који раде од куће, управљајте буџетом за снабдевање, помозите око нових канцеларијских политика и протокола
- Пратите и организујте текуће канцеларијске трошкове и прошле обрасце путовања, ажурирајте финансијске системе
- Одржавајте скуп приоритета радног оптерећења за генералног директора и /или извршног директора
- Управљање пројектима и праћење за финансије, ХР, Мерцхандисинг и маркетинг, догађаје на друштвеним медијима / на мрежи, виртуелне догађаје запослених и комуникације
- Може помоћи у неким односима са запосленима, комуникацијама са особљем, истраживању и дискретној документацији о кадровима
- Повежите се и служите као одлазак руководиоцима одељења, интерном тиму и запосленима са питањима и општим информацијама
Захтеви
- Обично захтева диплому првоступника или диплому сарадника
- МС Оффице који познаје Ворд, ПоверПоинт и напредне Екцел вештине (заокретне табеле и графикони)
- Мора имати 4-6 година или више искуства у административним капацитетима који подржавају више руководиоце или подршку извршне власти
- КуицкБоокс, Цонцур или искуство у финансијском систему је пожељно, али није обавезно
- Доказани резултати са управљањем пројектима, праћењем и делегирањем радног оптерећења
- Технички поткован. Мора бити вољан научити финансијске системе и ЦРМ софтвер
- Висок ниво услуге и поверљивост са клијентима, запосленима и осетљиве информације
- Одлична писмена и вербална комуникација и међуљудске вештине
- Способност да радите сами, управљате временом, покрећете пројекте, останете позитивни и фокусирани
- Жеља да направите разлику и створите нове начине за довршење пројекта и активности
- Жеља да растете унутар тима и компаније да постанете виртуелни менаџер пројекта или виши извршни асистент или део тима за е-трговину
Ово је директно ангажовано, виртуелно пуно радно време са радним временом у ПСТ зони.
Лепо је имати: неко у области Лос Анђелеса или у истој временској зони, али није потребно. Корисно, стрпљиво и позитивно понашање далеко је од тога. Претходно искуство са удаљеним извршним помоћником би било корисно (није потребно.) Претходно искуство са апликацијама за управљање пројектима, као што су Асана или понедељком (није потребно).
Радно време је пуно радно време током стандардног радног времена од понедељка до петка. Накнада плате, пуне бенефиције, плаћено слободно време, бенефиције запосленима и потпуна надокнада трошкова. Плаћа се заснива на искуству. Укључите све своје канцеларијско-техничке вештине. Имајте на уму да ће од вас можда бити затражено да извршите онлине тестирање програма Екцел или да пошаљете узорке радних табела.
Ако вам ова виртуелна, директна улога за изнајмљивање звучи као добра утакмица, желимо да вас чујемо!
Пратите нас на Инстаграму @талентсуеде
Све што требате знати је на нашем БЛОГУ.
ДА СЕ ПРИЈАВЕ: идите на нашу веб страницу https://www.talentsuede.com/job-listings
Или е -поштом цоннецт@талентсуеде.цом
Талент Суеде нуди низ директних ангажмана, на пуно или непуно радно време, слободних и виртуелних улога. Више могућности за каријеру, савете и догађаје на мрежи потражите на ввв.талентсуеде.цом