Паиге Новицк, бренд луксузног накита и прибора са седиштем у Њујорку, тражи координатора за операције и канцеларију да се придружи нашем тиму!
Тражимо мотивисаног и страственог кандидата који је вредан и способан да посвети најмање 30 сати недељно почевши од АСАП -а.
Идеалан кандидат имао би велико Куицкбоокс, Екцел и искуство корисничке службе. Било које претходно искуство у канцеларији и основне књиговодствене вештине су плус. Кандидат мора имати одличне комуникацијске способности и бити способан добро радити са другима у окружењу мале канцеларије гдје би био укључен у многе елементе пословања. Идеални кандидати ће имати пословно искуство и искуство у индустрији накита.
Искуство у индустрији накита је плус.
Дужности укључују: • Комуницирање са појединачним клијентима, независним и ланчаним трговцима. • Испуњавање захтева за трговину, омогућавање размене и враћања, одобравање поврата и сродних захтева. • Правовремено одговарање на упите о производима од трговаца и појединачних клијената. • Креирање фактура и наплата клијентима помоћу КуицкБоокс -а. • Темељно прегледати све примљене наруџбине како би се осигурало да су информације тачне и благовремено саопштиле све разлике са продукцијским тимом. • Координација и слање узорака фотографија продавцима и штампи. • Пружање подршке продајном тиму са благовременим и тачним статусом испуњења наруџбе. • Пружање подршке на сајмовима и пртљажницима. • Свакодневна комуникација са рачуноводственим одељењем у вези са статусом испуњености налога и условима плаћања. • Достављање рачуноводству копија свих фактура и паковања. • Креирање и одржавање ажурних календара времена и радњи. • Вођење тачне евиденције потраживања за рачуноводство. • Израда мјесечних извјештаја о провизијама за одјел продаје и продајне салоне. • Координација редовних састанака са производним тимом ради саветовања продајног тима о испорукама / роковима. • Управљање периодичним бројењем залиха. • Снабдевање спољних складишта трећих страна са наруџбеницама пре испуњења налога. • Правовремено координирање испорука производа и потребне папирологије у складиште. • Управљање отпремом свих отпремљених поруџбина. • Управљање процесом испуњења свих налога. • Општа канцеларијска организација: проактиван и преуређујући сав канцеларијски материјал, помажући у свакодневном одржавању уредског изгледа
Плата: На основу искуства. Приврженост: 30 сати недељно (минимално/почетни сати)
Да бисте се пријавили, пошаљите свој животопис и пропратно писмо на адресу инфо@паигеновицк.цом.