Компанија: Крупп Гроуп
Наслов: Аццоунт Ассистант, Накит
Извештаји о позицији: Накит ЈР. Извршни директор рачуна и Извршни директор накита
Основна функција: Организовање пакета инвентара и извршавање корака који улазе у заказивање преузимања пакета и враћа како би ефикасно подржао захтеве за узорке и истовремено се придржавао компаније протокол; управљање инвентаром, одржавање тачне евиденције инвентара, обрада пошиљака накита, олакшавање кредитних провера када је пласман обезбеђен, благовремено праћење и документовање штампе. Аццоунт Ассистант ће морати да обезбеди чврсте темеље за подршку потребама тима, како диктира опсег услуга наших клијената.
Основне дужности:
- Управљајте логистиком при извршавању примера захтева
о Преузимање свих одговорности/ осигурања за сваки узорак захтјева
о Састављање свих кредитних листова са релевантним подацима
о На одговарајући начин пакирајте сав накит на време за преузимање - Попис саобраћаја на редовној основи
о Благовремено пријављивање враћених узорака
о Комуницирање са помоћницима уредника у разним публикацијама о повратку узорака
о Обавештавање извршног директора о свим доцњама - Олакшајте проверу кредита
о Добијање и/или потврђивање тачних информација од сваког клијента по потреби
о Уношење детаља кредитне провере у извештај за штампу ради праћења предстојећих пласмана
о Информисање клијената о свим ажурирањима кредита у случају промена - Свакодневно водите евиденцију инвентара и организујте периодична ажурирања инвентара са клијентима када су повратне информације релевантне
- Извршите и надгледајте пошиљке
о Паковање пошиљки на начин који штити испоручену пошиљку истовремено поштујући протокол осигурања
о Организовање испорука у име наших клијената у циљу прилагођавања и максимизирања плодних медијских могућности
о Планирање испорука са клијентима приликом замене залиха по потреби
о Праћење свих пакета који долазе у канцеларију или се шаљу ван канцеларије - Притисните за снимање и праћење нумера
о Праћење дужности штампе почетком сваког месеца
о Изрезивање и скенирање сваког пласмана за благовремено слање клијенту
о Обавештавање сваког клијента о било каквом смањењу кредита или промени планираног садржаја по потреби - Организујте дистрибуцију поштанских пошиљака књига и/или производа за поклоне
о Олакшавање слања поште и даривања производа по потреби
о Наручивање коверти, штампање етикета и поштарина у припреми за све значајније пошиљке према плану - Креирајте недељне трендове трендова и медијска упозорења када је то релевантно
- Помозите у састављању извештаја о клијентима и ажурирања активности
- Надгледајте и делегирајте одговорност приправницима за накит
Квалификације:
- Најмање 1 година искуства у модним односима с јавношћу (стажирање или пуно радно време)
- Диплома више школе
- Одличне вештине писања
- Изузетне међуљудске вештине, као и позитиван став и тимски оријентисани
- Марљива пажња посвећена детаљима и запажене организационе способности
- Способност мултитаскинга и давање приоритета управљању неколико клијената и њиховим административним потребама
- Напредни менталитет и способност проактивног решавања проблема
- Пожељно је познавање МС Ворд, Екцел и Оутлоок и познавање Фасхион ГПС -а
Да се пријаве: Пошаљите животопис и пропратно писмо (у пдф формату) у коме ћете навести зашто сте заинтересовани за ту позицију јобс@круппгроуп.цом. Молимо вас да у наслов теме е -поруке унесете „Позиција помоћника налога“. Без телефонских позива, молим вас!
Група Крупп посвећена је запошљавању са једнаким могућностима