ЕДИТЕ изложбени простор је модна агенција специјализована за велепродају и представља еклектичан спој врхунског луксуза и савремених дизајнера са колекцијама конфекције и додатне опреме. Сваки дизајнер нуди нов, иновативан приступ својим тржиштима и предњачи у трендовима са својим препознатљивим стиловима. Са историјом стратешког позиционирања клијената, Едите се поноси понудом прилагођене пословне и продајне стратегије за постизање жељеног циља бренда.
Као административни помоћник, обављаћете различите административне дужности и функције које захтевају поверљивост. Требали бисте имати одличне организационе способности и способност да се ефикасно носите са више приоритета. Морат ћете прилагодити процедуре, процесе и технике довршавању задатака. Дужности ће се проширити и на управљање узорцима за више сезона и линија одједном, координацију састанака, координацију путних аранжмана, наручивање и одржавање залиха и подношење трошкова. Осим тога, требали бисте неовисно судити, преносећи озбиљне или јединствене проблеме одговарајућим странама.
- Сви општи административни задаци, укључујући управљање календаром и телефоном, извештавање о трошковима, одговарање на основне захтеве
- Управљање/праћење узорака
- Управљајте инвентаром свих колекција
- Управљајте календаром одељења на дневној, недељној и месечној основи, укључујући праћење кључних прекретница и планова
- Пратите тимове или колеге о изузетним информацијама или материјалима према захтеву
- Координирајте све аранжмане путовања
- Одговоран за креирање дневног реда састанака, припрему палубе и организовање сажетака
- Када је потребно, водите поверљиве евиденције запослених, укључујући: праћење годишњег одмора/лично време и документацију о управљању учинком
- Пратите канцеларијски материјал и мењајте редослед по потреби
- Одржавајте чисто уредско окружење, наручите потрепштине, организујте изложбени простор/узорке.
- Достава - Упакујте, распакујте и направите налепнице за отпрему.
- Организујте догађаје за компанију: сајмове, дане за новинаре ...
- Пружите административну подршку продајном тиму.
- Помозите у посебним пројектима по потреби
- Познавање програма Мицрософт Ворд и Екцел
Квалификације и вештине
Кључне квалификације:
- Имајте осећај хитности
- Детаљ оријентисан
- Може радити самостално уз минималан надзор
- Способан за рад у окружењу са тешким темпом
- Брзи ученик и разумевање технологије
- Врло организовано и уредно.
- Одушевљен и жељан учења
- Позитиван став
Тип посао: Пуно време
Да бисте се пријавили: Пошаљите свој животопис на адресу јулиа.симон@едите.ус.