Наслов: Аццоунт Ассистант
Извештаји о позицији: Рачуноводство / Виши извршни директор
Основне свакодневне обавезе:
Узорак инвентара
- Проверите нову колекцију инвентара на почетку сваке сезоне користећи Фасхион ГПС
- Управљајте инвентаром током сваке сезоне, ажурирајте мајстора стеченим/поклоњеним комадима и пратите узорке који долазе и излазе
- Проверите инвентар на крају сваке сезоне и извршите повраћај клијентима
Координација и узорак захтева за трговину људима
- Дужности укључујући испуњавање захтева за узорке, придржавање строгих рокова враћања узорака, организовање испоруке и праћење детаља/рокова снимања како би узорци стигли и вратили се на време
- Пријавите се на узорке захтева, проверите узорке враћања и правилно складиштите уредничке и узорне информације у Фасхион ГПС -у
- Водите евиденцију о изузетним узорцима по клијенту, по сезони
Кредитне провере
- Затражите кредитне податке од клијента када се потврди да је предмет снимљен и задржите тим копиран како би сви били обавештени о предстојећим активностима штампе
- Укрстите дате кредитне информације са сезонским листама клијената како бисте били сигурни да су информације тачне пре него што се пошаљете продајном месту
- Унесите предстојећа одредишта за пласман у наше месечне извештаје
Притисните
- Свакодневно стално надгледајте дужну штампу
- Подесите Гоогле упозорења, претражите Мелтватер као и Гоогле претрагу са кључним појмовима
- Прегледајте нове месечне претплате за штампање
- Купите релевантна издања штампе за које је штампа осигурана ако већ немамо претплату или вам публикација не може послати ПДФ - Затражите напредне штампане примерке од помоћника уредника ако је потребно
- Правовремено исеците, скенирајте и правилно сачувајте сваку заштићену штампу
Сезонски прегледи штампе
- Направите листу позивница за медије
- Повежите се са свим одељењима ради координације спровођења припреме презентација за агенцију
- Управљајте заказивањем, праћењем и потврђивањем свих обавеза
- Поздравите уреднике, новинаре, стилисте и прођите кроз сваку збирку и водите белешке са повратним информацијама и коментарима
Недеља моде / Догађаји клијената
- Помозите старијим особама у свим припремама за представу недељне моде и / или за клијенте
- Управљајте свим листама гостију, продајом, личним подацима и листама додатака помоћу Фасхион ГПС -а
- Управљајте одговорима на догађаје, ревије или презентације помоћу Фасхион ГПС -а
- Подржите чекирање испред куће
- Пратите, снимајте и пратите штампу након емисије / догађаја
Извештавање
- Састављајте месечне извештаје о клијентима који описују све активности налога, узорке / захтеве за слике, захтеве за кредит, осигурано покриће и предстојеће покриће и нека га прегледа виши тим који ће тада завршити финале нацрт
Интернсхип програм
- Управљајте свим модним приправницима, едукујте их и менторите о вашој улози и одговорностима, као и делегирајте пројекте и активности подршке
- Организујте доручак добродошлице и опроштај за стажисте
Квалификације:
- Најмање 1-2 године искуства у модним односима с јавношћу, маркетингу или комуникацијама
- Диплома више школе
- Одличне вештине писања
- Изузетне међуљудске вештине
- Изузетне организационе способности
- Врхунска прилагодљивост
- Позитиван став
- Пожељно је познавање МС Ворд, Екцел, Оутлоок, Поверпоинт и познавање Фасхион ГПС контаката и догађаја
За пријаву: Молимо пошаљите свој животопис и пропратно писмо у пдф формату на јобс@круппгроуп.цом.