Наслов: Аццоунт Ассистант, ПР и ВИП
Извештаји о позицији: ЈР Аццоунт Екецутиве, ПР и Аццоунт Екецутиве, ВИП НИЦ
Основна функција: Помозите ПР и ВИП тимовима у свакодневном извршавању, координацији и олакшавању уредничких захтева и захтева познатих личности за одређене налоге са фокусом на накит.
Основне дужности ПР -а, са фокусом на накит:
-
Управљајте логистиком у извршавању уредничких захтева за узорке
* Обавештавање извршног директора о свим доцњама
- Преузимање свих одговорности/ осигурања за сваки узорак захтева
- Састављање свих кредитних листова са релевантним подацима
- Пакирајте сав накит на вријеме на вријеме за преузимање
- Редовна евиденција саобраћаја
* Чекирање узорка се враћа благовремено
* Комуницирање са уредничким асистентима у различитим публикацијама о узорцима повратака - Олакшајте проверу кредита
- Добијање и/или потврђивање тачних информација од сваког клијента по потреби
- Уношење детаља кредитне провере у извештај за штампу ради праћења предстојећих пласмана
- Обавештавање клијената о било каквим ажурирањима кредита како дође до промена - Притисните за снимање и праћење нумера
- Праћење дужности штампе почетком сваког месеца
- исецање и скенирање сваког пласмана за благовремено слање клијенту
- Обавештавање сваког клијента о било каквом смањењу кредита или промени планираног садржаја по потреби
- Организујте дистрибуцију поштанских пошиљака књига и/или производа за поклоне
- Креирајте недељне трендове трендова и медијска упозорења када је то релевантно
Основне ВИП дужности:
- Олакшајте захтеве славних личности и повратак
- Сви захтеви треба да буду претходно одобрени на основу одобрених ВИП листа или клијената
-Упис узорака захтева и поврат узорака чекирања
-Одржавајте евиденцију о досадашњим резултатима и позивајте преостале узорке два пута седмично и обавјештавајте надзорника о свим заосталим кредитима или проблемима - Координирајте недељне иницијативе даривања познатих личности
- Тражите слике познатих личности стално и често
- Помозите у слању обавештења о ВИП медијима и пратите постављање штампе након дистрибуције издања
- Проверите недељне часописе да ли има ВИП положаја, поделите са ВИП тимом ангажмане славних, рођења и трудноће
- Шаљите медијске експлозије да бисте обезбедили ВИП преузимање
- Реактивно доделите ВИП уредничким огласима на мрежи
- Сваким даном исеците заштићене положаје и пошаљите их одговарајућим контактима клијената - Ажурирајте и одржавајте листе за референцу познатих личности
- Ажурирајте листу стилиста и медија и Фасхион ГПС
Свеобухватне дужности:
- Свакодневно водите евиденцију инвентара и организујте периодична ажурирања инвентара са клијентима када су повратне информације релевантне
- Извршите и надгледајте пошиљке
- Паковање пошиљки на начин који штити испоручену пошиљку, а истовремено је у складу са протоколом осигурања
- Организовање испорука у име наших клијената у циљу прилагођавања и максимизирања плодних медијских и ВИП могућности
- Планирање испорука са клијентима приликом замене залиха по потреби
- Праћење свих пакета који долазе у канцеларију или се шаљу ван канцеларије - Ускладите одговарајуће захвале уредницима, стилистима, публицистима и другима
- Помозите у састављању извештаја о клијентима и ажурирања активности
- Надгледајте и делегирајте одговорност приправницима за накит
Квалификације:
- Најмање 1 година искуства у модним односима с јавношћу (стажирање или пуно радно време)
- Диплома више школе
- Одличне вештине писања
- Изузетне међуљудске вештине, као и позитиван став и тимски оријентисани
- Марљива пажња посвећена детаљима и запажене организационе способности
- Способност мултитаскинга и давање приоритета управљању неколико клијената и њиховим административним потребама
- Напредни менталитет и способност проактивног решавања проблема
- Познавање МС Ворд, Екцел и Оутлоок и познавање Фасхион ГПС -а, Цисион -а и Муцк Рацк -а
Заинтересовани кандидати шаљу своје биографије у ПДФ -у на јобс@круппгроуп.цом, насловна линија Аццоунт Ассистант, ПР + ВИП.