Foto: CAMI NYC
vodja operacij
Vrsta: Polni delovni čas
Začetni datum: Maj
Lokacija: NYC
OPIS DELA:
Operacijski vodja bo nadzoroval vse operacije v vsakem oddelku na naslovu CAMI NYC. To vključuje: logistiko in izpolnjevanje, veleprodajo, e-trgovino, faktorska plačila, proizvodnjo, upravljanje zalog in zaposlovanje zaposlenih. Operacijski upravitelj bo odgovoren tudi za izvajanje in optimizacijo protokolov v celotni pisarni za izboljšanje učinkovitosti pisarn in pomoč pri razvoju poslovanja.
1. Odgovornosti izpolnitve:
- Upravljajte ravni zalog v skladiščih v skladu s povpraševanjem po vsakem izdelku
- Upravljajte vhodne in odhodne pošiljke iz tujine, da olajšate dostavo blaga učinkovito in stroškovno učinkovito.
- Pogajajte se o cenah/ stroških pošiljanja s partnerji prevoznika (UPS, DHL, USPS itd.).
- Usposabljajte člane mlajše operativne skupine (o korporativnem procesu/politikah + sistemu upravljanja skladišča + skladiščni politiki/skrajšani časi/stiki + služba za stranke lastnikom trgovin).
- Spremljajte statične skute in jih po potrebi odstranite iz skladišča (običajno obstaja pristojbina na enoto/ ali na »lokacijo«, kar lahko močno vpliva na osnovno skladiščno pristojbino na mesec).
- S skladišči se pogajajte o cenah (pristojbine za nabiranje/pakiranje, popusti pri pošiljanju, pristojbine za shranjevanje, pristojbine za prejem), da dobite najboljše možne cene, običajno na podlagi količine.
- Upravljajte vhodne pošiljke od dobaviteljev
- Poskrbite, da je ekipa za skladiščno embalažo usposobljena in ima navodila za pakiranje po korakih za vse stilov - za sporočanje estetike blagovne znamke, ohranjanje doslednosti in dodajanje vrednosti izkušnji strank itd. Ko ustvarite nove izdelke, posodobite vodnik in ga pregledajte s skupinami za skladiščenje embalaže.
2. Nadzirajte in odgovarjajte za izvajanje nalog koordinatorjev na debelo:
Odgovornosti izpolnjevanja veleprodajnih koordinatorjev:
- Ohranite odnose z "Majorjevimi" logističnimi/distribucijskimi skupinami (npr. Shopbop, Revolve Net-A-Porter)- Če želite naročiti zahtevane oznake cen, se obrnite na enega stika, na drugega pa za odobritev pošiljanja itd.
- Odpravite napačne naslove in vrnjene pakete / olajšajte ponovno pošiljanje
- Spremljajte vsa odprta naročila - organizirajte in vzdržujte glavno datoteko z vsemi odprtimi naročili, da zagotovite, da je zaloga na voljo/dodeljena, in da so vsa naročila obdelana/poslana v obljubljenem roku.
- Z vsemi "glavnimi" računi je treba ravnati dodatno in skrbno.
- Večji prodajalci veleblagovnic bodo pogosto potrebovali posebno embalažo in posebne skladiščne vozovnice za vse dobave, posebno rezervacijo prevoznika itd.
- Za vsak račun natančno sledite Vodniku za usmerjanje strank in Priročniku prodajalca. Vsi imajo različne specifikacije glede na navodila za pošiljanje, navodila za pakiranje itd. Če ne sledite, pride do vračila kupnine.
- Posredujte vsa navodila partnerjem za izpolnitev, da bodo po naročilu izvedli pravilno pakiranje in odpremo blaga. (to pomeni, da bo stranka morda morala združiti vse, kot so sku, skupaj v notranjo škatlo, znotraj glavne škatle ali da vse škatle potrebujejo zunanje nalepke itd.)
3. Odgovornosti na debelo:
- Upravljajte sezonske presežne nakupe na podlagi zgodovinskih in trendnih podatkov o prodaji
- Analizirajte poročila o prodaji na debelo in občasno pošljite povzetek
- Pred vzorčenjem si vsako sezono oglejte število grozdov/sortimentov, da ugotovite, ali so padle
- Nadzira dolžnosti koordinatorjev na debelo:
jaz. Naložite sezonske izdelke na JOOR
ii. Naložite sezonske izdelke v Apparel Magic
iii. Ustvarite okostja sezonskega sloga
iv. Upravljajte ustvarjanje črtnih listov (s pripravnikom)
4. Odgovornosti e-trgovine:
- Upravljajte sezonske in osnovne nakupe e-trgovine.
- Sodelujte z direktorjem e-Comm, da zagotovite dovolj osnovnega inventarja za podporo oglaševalskim prizadevanjem
- Popravite družbene odgovornosti podjetij z družbo Bergen
5. Odgovornosti proizvodnje:
- Sodelujte z oblikovalsko skupino, da boste na tekočem z vsemi naročili naročil, da zagotovite, da nič ne zamuja in da v naročilu manjkajo slogi
- Če proizvodnja zamuja, se obrnite na veleprodajnega koordinatorja, ki bo obvestil vse distributerje in razstavne prostore ter direktorja e-trgovine o datumih objave spletnega mesta.
ZAHTEVE:
- Fakulteta (modna prednost, vendar ni potrebna)
- Potrebne so operativne izkušnje
- Seznanjeni s sistemi: JOOR, Apparel Magic, QuickBooks & Shopify
- Morali bi imeti zanimanje za modo in maloprodajo
- Mora biti samozaposlen, sposoben opravljati več nalog in prevzeti pobudo
- Odlična pozornost do podrobnosti in nadaljnje spretnosti
- Izjemno organizirano
- Močne veščine Microsoft Office, zlasti Excel
- Zaželene izkušnje s službo za stranke
E -poštni kontakt: [email protected], zadeva Vodja operacij.