Naša zaposlena pisarna, osredotočena na odjemalca, potrebuje zanesljivega, dobro organiziranega upravitelja za krajši delovni čas za vodenje vsakodnevnega poslovanja s poudarkom na učinkovitosti in upravljanju časa. Uradnik bi prišel enkrat na teden na sestanek z višjim osebjem. Vodja pisarne bo odgovoren tudi za odnose z oddelkom za obračunavanje, da bo zagotovil plačilo strank in plačilo odprtih računov.
Uradnik bo odgovoren za razvoj protokolov komunikacije v pisarni, racionalizacijo upravnih postopkov, nadzor zalog, nadzor pisarniškega osebja in prenos nalog. Iščemo energičnega strokovnjaka, ki ne moti nositi več klobukov.
Odgovornosti vključujejo:
- naročanje pisarniškega materiala.
- preverjanje alarmnega sistema / video kamer
- pomoč ustanovitelju pri načrtovanju in vzdrževanju knjig pri knjigovodju
- naročanje vode in hrane za pisarno
- usklajevanje popravil / novogradenj
- pregled čistilnih sredstev
- plačilo računa
- oblikovanje arhivskih sistemov
- pregled in odobritev zahtev za dobavo
- dodeljevanje in spremljanje pisarniških funkcij
- organiziranje prejemkov in povratnih računov strank
- pomoč ustanovitelju pri osebnih potrebah, ki jih je treba uskladiti (dobave, osebna opravila itd.)
- po potrebi pregleda vso pošto / skeniranje in dopisovanje po e -pošti
Kvalifikacije:
- Potrebna je izredna diploma (po možnosti B.A. ali BS)
- 3 leta v pisarniški administraciji ali relativni vlogi
- Izkušnje z načrtovanjem, pripravo proračuna in plačami
- Udobno v hitrih okoljih
- Ekipno naravnan odnos, "vse na palubi", velika energija in navdušenje
- Močna pozornost do detajlov in zmožnost večopravilnosti z razumevanjem, da nobena naloga ni premajhna za uspeh
- Tehnično podkovani
- Obvlada Microsoft Office in pisarno.
- Zbirke Adobe
Vse življenjepise in spremna pisma pošljite na [email protected]