Naslov: Izvršni pomočnik
Poročila o položaju: Predsednik, finančni direktor in kadrovski direktor
Osnovna funkcija: Za pomoč predsedniku, finančnemu direktorju in vodji kadrov pri vzdrževanju pisarn
Bistvene dolžnosti:
- Odgovarjajte in usmerjajte telefonske klice, razvrščajte in skenirajte pošto
- Postavljanje in čiščenje za vsa srečanja v konferenčni sobi/razstavnih prostorih
- Posodobite glavni seznam predstavnosti in poslovne stike v bazi podatkov
- Naročite in uredite pisarniški material ter vodite zaloge zalog
- Upravljajte poročanje o gotovini in drobnem denarju
- Naročite darila in rože za urednike in stranke
- Pospravite kuhinjo, uredite omare in poskrbite, da bo hladilnik založen s pijačami
- Posodobite različne dokumente skupine Krupp in ohranite organizacijo strežnikov
- Sodelujte z ekipo Krupp pri vzdrževanju koledarja dogodkov Krupp
- Pripravite paket podjetja za nova poslovna srečanja
- Pomagajte predsedniku pri različnih dnevnih opravilih, vključno s potovanji, poročanjem o stroških, rezervacijami in drugimi raznimi osebnimi nalogami
- Upravljajte in načrtujte sestanke za predsednikov koledar, vključno s konferenčnimi klici, sestanki, obroki in dogodki z notranjimi in zunanjimi skupinami
- Pomagajte predsedniku in notranjim skupinam za teden mode, dogodke strank, predoglede tiskov in druge projekte
- Po potrebi naročite kavo in obroke za predsednika
- Sestavljajte, ustvarjajte in pošiljajte mesečne plošče s poudarki podjetja
- Sodelujte z vodjo kadrovske službe/pisarno pri dejavnostih, povezanih s skupino, kot so team building, timski izleti, rojstni dnevi in prazniki
Kvalifikacije:
- Resnično zanimanje za modo in odnose z javnostmi
- Zaželjene so izjemne komunikacijske in pisne sposobnosti
- Dobro pozna naslednje programske aplikacije: Word, Excel, PowerPoint in Outlook
- Sposobnost hitrega prilagajanja, določanja prioritet in dela na več projektih v skrajšanih časovnih okvirih
- Organiziran in sposoben delati z minimalno usmerjenostjo in visoko stopnjo diskrecije
Nanesti: Pošljite življenjepis in spremno pismo (v formatu pdf), v katerem navedete, zakaj vas delovno mesto zanima delovna [email protected]. V naslov zadeve e -poštnega sporočila vnesite »Položaj izvršnega pomočnika«. Brez telefonskih klicev prosim!