Naslov: Pomočnik za finance/kadre (s krajšim delovnim časom)
Poročila o položaju: Direktor financ in poslovanja ter direktor kadrov
Osnovna funkcija: Upravna podpora pri izvajanju vsakodnevnih finančnih in kadrovskih prizadevanj v imenu skupine Krupp.
Bistvene dolžnosti:
Splošno knjigovodstvo
- Pomagajte pri postopku plačila računov: vnesite račune in transakcije s kreditnimi karticami
- Spremljajte, organizirajte in usklajujte gotovino
- Pomagajte pri postopku terjatev: sodelujte z direktorjem financ za pomoč pri pripravi povračljivih stroškov za mesečno izdajanje računov ter pošiljanje računov in izpiskov po pošti strankam.
- Pomagajte direktorju za finance pri zbiranju računov zapadlosti in ocenite finančne stroške, kadar je to ustrezno
- Vsak dan deponirajte čeke in obdelujte samodejna in ad-hoc plačila s kreditnimi karticami
Priprava proračuna in načrtovanje
- Pomočnik direktorja financ z mesečnim, četrtletnim in letnim proračunom in denarnim tokom
- Občasno in po navodilih direktorja za finance raziščite najboljše prakse za podjetja za odnose z javnostmi da bi razvili nove cilje ali določili nove politike ter zagotovili, da bo skupina Krupp dosegla in nadomestila industrijo merila uspešnosti.
- Pomagajte pri drugih splošnih finančnih nalogah po navodilih
Človeški viri
- Pomagajte direktorju kadrov pri izvajanju programa pripravnikov in zagotovite, da je bila za vse pripravnike zbrana ustrezna dokumentacija, ter direktorju financ predložite urnike
- Pomagajte pri postopku zaposlovanja, ki je specifičen za objavo delovnih mest in določanje intervjujev
- Pomagajte pri upravljanju prodajalcev pisarn, vključno z IT podjetjem, telefonom, internetom, dostavnimi storitvami itd.
- Pomagajte pri usklajevanju team building dogodkov, izletov in praznikov
Kvalifikacije:
- Osnovno razumevanje odnosov z javnostmi in mode
- Močno razumevanje poslovnega načrtovanja in modelov finančne analize
- Odlične besedne in pisne sposobnosti
- Obvlada MS Office Suite in druge podporne aplikacije
- Poznavanje QuickBooks je zaželeno, ni pa nujno
- Prijazen in potrpežljiv v vseh okoliščinah ter sposoben učinkovito delati v kratkih rokih
- Pridna in odločna delovna etika
- Organiziran in pozoren na podrobnosti ter nadaljevanje
Za prijavo: Pošljite svoj življenjepis na delovna [email protected], zadeva Pomočnik za finance / kadre.