Linder New York je luksuzno podjetje za moška oblačila, ki se nahaja na spodnji vzhodni strani in to jesen odpre prvo lokacijo opeke in malte v Sohu. Iščemo pisarniškega administratorja s krajšim delovnim časom, ki uživa v hitrem/večstranskem delovnem okolju s predhodnimi poklicnimi izkušnjami in z zanimanjem za delo v neodvisnem podjetju.
Namen in področje uporabe: Pomagajte pri upravnih funkcijah.
KLJUČNE ODGOVORNOSTI:
• Upravljajte dohodne telefonske klice in sporočila ter odgovarjajte na osnovne zahteve po informacijah in dnevno, tedensko in mesečno posodabljajte koledar; vključno z vsemi sestanki, sestanki in konferenčnimi klici.
• Upravljajte koledar, vključno z razporedom sestankov/ sestankov (lokalno, zunaj mesta, v tujini), s potrditvijo udeležence pred sestanki, pripravo dokumentov sestankov in rezervacijo ustreznega prostora/ podpore orodja.
• Ustvarite dnevni načrt, ki vključuje številke pogodb, lokacije sestankov itd. Po potrebi se udeležujte sestankov in si beležite zapiske.
• Ustvarjajte beležke, dnevni red sestankov in preglednice; posodabljajte organizacijsko shemo.
• Zabeležite vse počitnice, osebne in bolniške čase za oddelek ter uskladite vse potovalne aranžmaje.
• Ustvarite poročila o stroških za menedžerje
• Odgovoren za splošno upravljanje računov in kodiranje.
• Upravljajte vse dohodne in odhodne pakete sporočil in kurirjev za celoten oddelek. Konsolidirajte ladijski promet, da zmanjšate stroške.
• Pomagajte pri posebnih projektih, ki so dodeljeni, kot so povezovalci letnih pregledov, priročniki za procese in različni drugi analitični projekti.
• Splošne upravne naloge, kot so tiskanje, vložitev, pošiljanje, sledenje porabi pisarniške opreme.
• Splošne pisarniške naloge, kot so evidenca o obiskih oddelkov, največje obdobje počitnic/ poletje koledar, upravljanje politik zaposlenih in podpora objektom (npr. računalniška/ sistemska vprašanja/ zahteve za pomoč uporabnikom in sledi.)
KVALIFIKACIJE:
• Zaželena višja diploma.
• Najmanj 2 leti izkušenj z administrativno podporo v ustvarjalnem/ dinamičnem okolju, po možnosti na ravni izvršne oblasti.
• Znanje v Wordu in Excelu: iWork's
• Močne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti; vključno s sposobnostjo profesionalnega vmesnika z drugimi.
• Sposobnost hitrega prilagajanja spreminjajočim se poslovnim zahtevam.
• Določite prednostne naloge, upoštevajte roke in jih upoštevajte.
NANESTI: Pošljite svoj spletni profil prek www. StyleCareers.com ali življenjepis pošljite po e -pošti Dillon ob [email protected].