Retrofête, sodobna ženska blagovna znamka, išče koordinatorko razstavnih prostorov. Iščemo nekoga, ki bo uspeval v hitrem, podjetniškem in sodelovalnem okolju. To je neverjetna priložnost za nekoga, ki išče večplastno vlogo s potencialom rasti.
Bistvene dolžnosti in odgovornosti vključujejo, vendar niso omejene na naslednje:
- Zagotavljanje administrativne podpore razstavnemu prostoru – predsednik, vodja razstavnega prostora, prodaja in drugi oddelki
- Opravljanje splošnih pisarniških nalog, vključno z, vendar ne omejeno na, arhiviranje, kopiranje, faksiranje, e-pošto, ravnanje z dohodno/odhodno poštno pošto, naročanje zalog itd.
- Preverjanje in vzdrževanje vseh skladiščnih površin v razstavnem prostoru in pisarnah.
- Odgovoren za sprejem/telefonsko pokritost, sprejemanje sporočil, odgovarjanje na klice in usmerjanje poizvedb. Stranke mora pozdraviti in biti pri ravnanju s strankami vljuden in profesionalen.
- Poenostavitev upravnih postopkov.
- Vzdrževanje postavitve razstavnega prostora in ravnanje s prispelimi vzorci, kar vključuje obešanje oblačil, in njihovo parjenje za predstavitev.
- Usklajevanje poročil o stroških
- Ohranite zaupnost in diskrecijo pri občutljivih vprašanjih
- Poskrbite, da boste prispeli 15-20 minut pred prihodom zaposlenih v pisarni.
- Računovodsko znanje je plus. Vključeno je precejšnje delo s številkami - vnos podatkov, vodenje dnevnika izplačil gotovine in bančne uskladitvene izjave.
- Vzdrževanje in posodabljanje inventarnih seznamov
- Pomaga pri fotografiranju, tržnicah in sejmih.
- Pomaga pri poslovanju razstavnega prostora in dodatnih pisarn
Zahteve:
* Diploma ali enakovredne izkušnje
* 1-3 leta povezanih izkušenj
* Obvlada Microsoft Office, zlasti Outlook, Word in Excel
* Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
* Odlične organizacijske sposobnosti
*Izkušnja gostoljubja in načrtovanja dogodkov je PLUS!!
* Mora biti sposoben biti v pisarni 5 dni v tednu
*LJUBITELJ PSOV!
Za prijavo: prosim pošljite svoj življenjepis na [email protected], zadeva Koordinator razstavnega prostora / pomočnik administratorja.