Poroča na: Glavni izvršni direktor/predsednik
Razvrstitev: Plačalni položaj – polni delovni čas; Oproščeno
Povzetek delovnega mesta: Položaj bo zagotavljal podporo direktorju družbe z vodenjem vsakodnevnih aktivnosti, vzdrževanjem koledarjev in vodenjem posebnih projektov. To je odlična priložnost za izkušenega izvršnega pomočnika z odlično pobudo, da postane del hitre ekipe. Vloga zahteva brezhibne komunikacijske veščine in sposobnost, da se več nalog razvrsti po prioritetah in jih dokonča na spretno in pravočasno.
Bistvene delovne funkcije:
• Začeti, organizirati in izvajati sisteme in postopke za učinkovito vodenje administrativnega poslovanja
• Usklajevanje dejavnosti (sestankov, predstavitev itd.) v več skupinah
• Upravljanje koledarja, proračuni, prirejanje konferenčnih klicev in sestankov, zbiranje in distribucija informacij osebju podjetja in zunanjim stikom
• Upravljajte vidike pisarne in razstavnega prostora, vključno (vendar ne omejeno na) trgovanje z vzorci, sestanke na trgu in občasno interakcijo s prodajalcem
• Ohranite videz pisarne in razstavnega prostora za vsa srečanja
• Vzdrževati tedenska poročila in proračune po navodilih generalnega direktorja ter jih razdeliti ustreznim članom ekipe
• Opravljanje splošnih administrativnih nalog, vključno z distribucijo pošte, arhiviranjem, odgovarjanjem na telefonske klice, posodabljanjem internih seznamov stikov in dopolnjevanjem pisarniškega materiala
• Zbrati in interpretirati podatke/informacije iz ustreznih oddelkov
• Odgovorite na vse zahteve uredništva in stilistov PR in prodajnih ekip
• Upravljajte vzorčni inventar in arhiv ter natančno beležite vsa posojila
• Lastnik trženjskega koledarja in upravljanje pravočasnih objav družabnih objav in glasil
• Podprite ekipo pri ustvarjanju družbenih in oglaševalskih vsebin ter izdelajte ustrezne kreativne raziskave in umetniške postavitve
• Sodelujte z ekipo pri različnih marketinških aktivacijah, kot so dogodki in snemanje vsebine, ter igrajte organizacijsko praktično vlogo v pred- in postprodukcijskih procesih
• Nadzirajte spletno trgovino in upravljajte neposredno izpolnjevanje e-trgovine in poizvedbe o storitvah za stranke
• Zberite in razdelite sezonske podobe in sredstva s podrobnostmi o izdelku veleprodajnim partnerjem
• Pripravite tržne materiale, vključno s preglednicami, knjigami vzorcev in spletnim portalom za kupce
• Podprite prodajno ekipo s tedensko prodajo in poročanjem
• Ohranite zaupnost vseh korporativnih, pravnih, kadrovskih in finančnih zadev ter ravnajte z zaupnim gradivom za izvršnega direktorja z največjo mero previdnosti in diskrecije
• Po potrebi zagotovite administrativno podporo neposrednim poročilom in ekipi generalnega direktorja
• Sodelujte v posebnih projektih, kot vam je dodeljeno
Spretnosti in kvalifikacije:
• Osredotočen na podrobnosti in visoko organiziran
• Močan občutek nujnosti; močne veščine določanja prioritet in spremljanja
• Odlične sposobnosti upravljanja časa
• Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
• Imeti mora izjemne medosebne sposobnosti
• Pri vseh nalogah mora biti proaktiven in iznajdljiv
• Obvezno je dobro poznavanje Excela, Worda in PowerPointa
• Obvezno je dobro poznavanje zbirke Adobe Suite
• Zaželene so izkušnje kot izvršni pomočnik in v dizajnerski modni industriji
Za prijavo: prosim pošljite svoj življenjepis na [email protected], predmet Izvršni pomočnik, koordinator prodaje in trženja.
marinamoscone.com
@marinamoscone