Izpostavljenost NY, agencija za fotografijo in stiliranje v New Yorku, išče visoko motiviranega, v podrobnosti usmerjenega pomočnika predsednika/agenta. Pomočnik bo zagotavljal administrativno podporo za vse predsednikove osebne in poklicne zadeve zadeve, ki vključujejo vodenje in razvoj kariere umetnikov, ki delajo na vrhu svojih polja. To je odlična priložnost za nedavnega diplomanta, ki želi napredovati na poslovni strani modno in fotografsko industrijo ter sodelovati v vseh vidikih izkušenega agenta odgovornosti. www.exposureny.com
Naloge tega položaja vključujejo, vendar niso omejene na:
- Velik obseg pisne korespondence v imenu predsednika in spremljanje vseh elektronskih sporočil
- Upravljanje predsednikovega osebnega in strokovnega koledarja
- Načrtovanje sestankov, sestankov in konferenčnih klicev v več časovnih pasovih
- Usklajevanje predsednikovih potovalnih aranžmajev (osebnih in poklicnih)
- Raziskovanje potencialnih strank in priprava e-poštnih sporočil o prodaji
- Sledenje in poročanje o stroških predsednika in poročanje kontrolorju pisarne
- Sprejemanje in vodenje velikega števila klicev, sprejemanje sporočil, pomoč pri splošnih telefonskih poizvedbah
- Splošna pisarniška administracija (naročanje potrebščin, povezovanje z upravljanjem stavb itd.)
- Prejemanje paketov, dostave, obiskovalci
- Obravnava osebnih zahtev po potrebi
- Obravnava posebnih projektov, ko se pojavijo
Idealen kandidat:
- Točen, odgovoren in zanesljiv
- 1-3 leta ustreznih izkušenj (vključno s pripravništvom)
- Diploma (obvezno)
- Izjemno organizirano
- MORA biti začetnik in pokazati željo po spoznavanju industrije
- Izkazalo se je zanimanje za modo in fotografijo
- Izjemne pisne, ustne in medosebne sposobnosti
- napredno znanje Microsoft Office Outlook, Word, Excel; poznavanje programa Adobe Photoshop plus
- Pozitivno, zrelo in osebno vedenje
- Dokazana sposobnost spoštovanja zaupnih in občutljivih informacij
- Želja po delu v majhnem pisarniškem okolju s sodelovalnim "timskim" odnosom
Vrsta dela: Polni delovni čas
plača: Sorazmerno z izkušnjami
Za prijavo: prosim pošljite svoj življenjepis na [email protected] oz [email protected], zadeva pomočnik.