Iščemo pomočnika oddelka, ki bi se pridružil naši komercialni ekipi na Družba. Kot pomočnik oddelka boste pomagali organizirati, koordinirati in izvajati vse oddelčne procese in projekte za komercialno ekipo v The Societu. Asistent oddelka je odgovoren za dokončanje ad hoc projektov in pomoč pri različnih dnevnih administrativnih opravilih za stranke in vodje modela.
OPIS DELA – KAJ BOSTE DELA:
· Služi kot prva kontaktna točka za vprašanja strank, kjer je primerno, da se predstavi vodjem modelov ali drugim članom skupine.
· Desna oseba za modelske vodje, ki jih podpirate: odgovarjajte na telefonske klice, zagotavljajte ustrezne informacije strankam, sedite na sestankih, poskrbite, da bodo zoom/sestanki potekali nemoteno in dobro razumeli naš seznam talentov ter njihova trenutna srečanja in bodočo službo priložnosti.
· Zagotovite brezhibno izkušnjo za stranke od začetka do konca.
· Usklajevanje pogodbenih obveznosti za talente in stranke, nadzor nad vsemi vidiki urnika vodje talentov/modelov, vključno z ni omejeno na potovanja, načrt letenja, voznike, hotel/nastanitve ter pravočasno in učinkovito sporočanje vseh podrobnosti način.
· Komunicirajte o protokolih COVID/Health, napotite osebo z računovodsko ekipo, da zagotovite pravočasno izdajanje računov in zaračunavanje.
· Odgovorite in usmerite vse dohodne klice/e-pošto ustreznim članom ekipe
· Vnesite in posodobite vse pomembne informacije v programsko opremo za rezervacije društva.
· Podprite talente za izgradnjo zaupanja in odpravljanje logističnih konfliktov pred, med in po zaključku dela
· Vsak dan posodabljajte nadarjene svoje urnike in kakršne koli spremembe, da zagotovite, da imajo svoj urnik pred časom.
· Izpolnite ad hoc projekte oddelka.
· Opravlja druge povezane naloge, kot so dodeljene.
PROFIL KANDIDATA – KDO STE:
· Močan večopravilni in dokazane sposobnosti reševanja problemov.
· Poznava in strastna glede mode in manekenske industrije.
· Sposobnost upravljanja več različnih projektov hkrati in spremljanja kontrolnih točk med izvajanjem.
· Odlične ustne, medosebne, pisne in storitve za stranke.
· Osredotočen na podrobnosti in sposoben skrbno ravnati s kompleksnimi navodili in jih slediti.
· Izkazuje natančnost in temeljitost pri izvajanju zadanih nalog.
· Sposobnost prilagajanja spremembam in dela v hitrem, zahtevnem okolju.
· Zanesljiv in proaktiven. Zna dati prednost delovni obremenitvi in učinkovito porabiti čas.
· Prevzame začrtane odgovornosti z radovednostjo do učenja in zmožnostjo zaupnega ravnanja z občutljivimi informacijami.
· Poznavanje računalnikov in družbenih medijev
· Sposobnost obvladovanja pritiska v hitro spreminjajočem se okolju.
PRIJAVA: Prosimo, pošljite svoj življenjepis na [email protected], zadeva Asistent na oddelku.
@thesocietynyc
Smo delodajalec z enakimi zaposlitvenimi možnostmi (»EEO«). Temeljna politika podjetja je bila in bo še naprej, da ne diskriminira na podlagi rase, barve kože, veroizpovedi, vere, spola, spola. identiteta, transspolnost, nosečnost, zakonski status, partnerski status, status žrtve nasilja v družini, spolna usmerjenost, starost, nacionalno poreklo, status tujstva ali državljanstva, veteranski ali vojaški status, invalidnost, genetske informacije ali katera koli druga značilnost, ki jo prepovedujejo zvezni, državni ali lokalni zakoni.