ADEAM želi zaposliti vodjo pisarne s polnim delovnim časom, ki bo takoj začel v naših novih pisarnah v West Chelseaju. Vodja pisarne bo odgovoren za vse administrativne naloge v hitrem delovnem prostoru, vključno s pomočjo podpredsednika in oblikovalca pri vseh zahtevah, povezanih z delom. Kandidati morajo biti odlični pri večopravilnosti in reševanju problemov, z močnimi medosebnimi in komunikacijskimi veščinami.
Odgovornosti bodo vključevale (vendar ne omejeno na): - imetnik pisarniškega ključa (odprto in zapiranje pisarne) - Ohranite dnevne/tedenske/mesečne sestanke v koledarju. - Načrtujte in koordinirajte sestanke. - Odgovorite na telefone. - Poskrbite za vso pošto in dostave. - Dobrodošli gostje in stranke. - Naročite potrebščine: papirnate izdelke, vodo, kopirni papir, čistila itd. - Upravljanje tehnične opreme: telefon, internet, fotokopirni stroj itd. - Povezava z računovodjo podjetja: pripravite tedenske datoteke, poročila o stroških itd. - Ravnajte z denarjem. - Dopisovanje z osebjem stavbe. - Ohranite podatke o zaposlenih. - Vodite pripravnike. - Ustvarite načrte za potovanja podjetja. - Izvajati sisteme arhiviranja. - Ohranite čisto in urejeno delovno okolje
Kandidati morajo imeti sedež v New York City. Predhodne izkušnje v modni industriji so zaželene, niso pa obvezne. Za več informacij o ADEAM-u obiščite www.adeamonline.com.
Prosimo, pošljite življenjepise Willu Castelliju na [email protected].