Foto: Maniazamani
Maniazamani je blagovna znamka finega nakita s sedežem v Sohu. Iščemo honorarnega pomočnika generalnega direktorja in kreativnega direktorja našega podjetja.
Odgovornosti vključujejo:
- Vsak dan preberite in odgovarjajte na e-pošto, poizvedbe in zahteve, tako da jih pravilno ravnate in spremljate, pogosto si dopisujete v imenu izvršnega direktorja
- Organizirajte, posodabljajte in vzdržujte datoteke podjetja tako, da jih shranite v digitalni in papirni arhiv
- Organizirajte pisarno na načine, ki optimizirajo postopke
- Odpravite okvare v pisarni in odgovorite na zahteve ali težave
- Vzdrževanje pisarniškega materiala
- Ohranite urnik pisarne
- Opravite opravke za podjetje, vključno s prevzemi in dostavo
- Načrtujte in načrtujte sestanke in sestanke; po potrebi pripravi gradivo za sestanke
- Izvajati posebne projekte in raziskave
- Pripravite in pošljite naročilnice, naročila in predračune ter jih spremljajte
- Pripravite in pošljite račune neposrednim strankam in zalogam
- Spremljajte vse glavne stroške in povezane račune
- Še enkrat preverite, pripravite ali opomnite na prihajajoča plačila
- Podprite in zagotovite vse potrebne informacije računovodji (računi, nakupi, prodaje, stroški in zaloge)
- Organizirajte mednarodne in domače pošiljke
- Posodabljajte in vzdržujte inventar podjetja
- Nadaljujte s proizvajalci nakita pri razvoju novih in starih projektov
Zahteve:
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa, natančen in sposoben večopravilnosti
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti s pozornostjo do detajlov
- Sposobnost vodenja več projektov hkrati, poglabljanje v različne teme in področja, delo pod pritiskom konkretnih rokov
- Poznavanje pisarniške opreme in poznavanje MS Office, predvsem Excela
- Analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov
- Izkušnje kot pisarniški pomočnik, virtualni pomočnik ali v drugi ustrezni administrativni vlogi
- Predhodne izkušnje v modi ali oblikovanju so plus
- Dovoljenja za delo v ZDA
Prijavite se: prosimo, pošljite svoj življenjepis in spremno pismo na [email protected]