Mednarodno butično podjetje za modno oblikovanje, e-trgovino in proizvodnjo oblačil v NYC (Chelsea) išče kandidata z izkušnjami na področju pisarniškega upravljanja in knjigovodstva. Na splošno iščemo posameznika, ki lahko nadzoruje in pomaga vzdrževati urejeno delovno okolje. Nadomestilo bo 20 - 25 $ na uro, sorazmerno z izkušnjami.
spretnosti: MS-Word, MS-Excel, RLM ali drugi ERP, glavna knjiga in močne pisne, verbalne in komunikacijske veščine. Interakcija med naročnikom, prodajalcem in upravljanjem stavbe.
Naloge in odgovornosti vključujejo, vendar niso omejene na:
- Naloge vodenja pisarne, vključno s sprejemanjem gostov in strank, interakcijo s prodajalci in izvajalci, arhiviranjem, naročanjem potrebščin in odzivom na telefonske številke;
- Vzdrževanje nadzora in komuniciranje na spletu korporativni koledar, načrtovanje in usklajevanje sestankov, administrativna podpora osebju;
- Dejavnosti, povezane s človeškimi viri, zagotavljajo nadzor nad politikami (tj. vzdržujejo informacije in čas zaposlenih dnevniki za oblikovalce vzorcev in osebje, urniki počitnic, bolniški dnevi), zagotoviti pravočasno objavo delovne zakonodaje znaki;
- Bodite točna oseba za vse zadeve in vprašanja v zvezi s pisarno/gradnjo (tj. komunicirajte z nadzornikom in hišniki), nadzorujte čistilno ekipo;
- Imetnik ključev (dnevno odpiranje in zapiranje pisarne), prejemanje in razvrščanje pošte ter upravljanje pošiljanja/kurirskih dejavnosti (npr. (FedEx, Messenger storitev)
- Obveznosti do računov, terjatve, upravljanje in nadzor male gotovine, uskladitve računov in povezava s finančnim direktorjem in podjetjem CPA;
- Vnos računov, obveznosti in terjatev v sistem glavne knjige, vodenje mesečnih poročil o uspehu in uspehu glavne knjige, bilance stanja in denarnih tokov, podpora revizijskim pregledom po potrebi;
- Plače, davki, povezani z izplačanimi plačili, se povezujejo z ADP za zadeve in vloge v zvezi s plačilnimi listi;
- Izdajanje računov malim in e-trgovinskim strankam, pomoč pri izdelavi naročil in kodiranju računov;
- Vzdrževanje in nadzor finančnih evidenc in datotek podjetja pod vodstvom finančnega direktorja;
- Pomagati izvršnemu direktorju in višjemu vodstvu pri potrebah, povezanih s podjetji in poslovnimi zadevami (tj. ustvarjanje potovalnih poti za potovanja v podjetju);
- Sposobnost dela v kratkih rokih in večopravilnost.
To delovno mesto bo dobil posameznik, ki je praktičen z močnimi komunikacijskimi in medosebnimi veščinami ter 5 do 7 let ustreznih delovnih izkušenj. Ta opis delovnega mesta ni namenjen vsem in dejanske dejavnosti se lahko razlikujejo glede na potrebe in spremembe v podjetju.
Če menite, da ste kvalificirani in bi želeli biti obravnavani za to delovno mesto, pošljite svoj življenjepis v word dokumentu Chrisu na naslov [email protected].