Naslov: sodelavec za finance in poslovanje
Poročila o položaju: Direktor za finance in poslovanje ter direktor kadrov
Osnovna funkcija: Izvajanje vsakodnevnih finančnih, operativnih in kadrovskih prizadevanj v imenu Skupina Krupp. Sodelujte pri delu z operativno ekipo pri postavljanju in doseganju ciljev podjetja.
Bistvene dolžnosti:
General
- Pomagajte pri postopku plačevanja računov z upravljanjem računov in transakcij s kreditnimi karticami
- Vzdrževanje odnosov s prodajalci, vključno s pogajanji o pogodbenih pogojih in pristojbinah, strategijo pisarniških rešitev, in nadzor nad storitvami prodajalcev za skupino Krupp (kot so IT podjetje, telefon, internet, dostavne službe in drugi)
- Spremljajte, organizirajte in uskladite drobno gotovino
- Preverjanje vlog in obdelava plačil s kreditno kartico
- Pregledujte in obdelujte poročila o stroških zaposlenih na mesečni ravni
- Pripravite osnutke pogodb za nove stranke in vodite postopek izvajanja pogodbe
- Služite kot računovodska kontaktna točka za stranke in odgovorite na vsa vprašanja
- Sodelujte s finančnim direktorjem za pomoč pri pripravi in pošiljanju mesečnih računov strankam
- Pobiranje zapadlih računov in ocena finančnih stroškov, kadar je to primerno
- Pomagajte pri drugih splošnih finančnih in knjigovodskih opravilih po navodilih
Proračun in načrtovanje
- Pomočnik direktorja za finance z mesečnim, četrtletnim in letnim proračunom in denarnim tokom
- Občasno raziščite najboljše prakse za podjetja za odnose z javnostmi, da bi razvili nove cilje ali določili nove politike ter zagotovili, da skupina Krupp dosega in nadomešča merila uspešnosti v industriji.
Človeški viri
- Pomagati kadrovskemu direktorju pri izvajanju pripravniškega programa, zagotoviti, da je bila zbrana ustrezna dokumentacija za vse pripravnike in predložiti urnike direktorju za finance
- Pomagajte pri postopku zaposlovanja, ki je značilen za objavo delovnih mest in pripravo intervjujev
- Pomagajte pri koordinaciji team building dogodkov, izletov in prazničnih zabav
- Pomagajte pri drugih splošnih kadrovskih nalogah po navodilih
kvalifikacije:
- Dobro razumevanje poslovnega načrtovanja in modelov za finančno analizo
- Zaželena diploma iz računovodstva ali podjetja
- Vsaj 3 leta izkušenj
- Obvezne izkušnje s Quickbooks
- Odlične verbalne in pisne sposobnosti
- Obvlada MS Office Suite in druge podporne aplikacije
- Prijazen in potrpežljiv v vseh okoliščinah ter sposoben učinkovito delati v kratkih rokih
- Iznajdljiva in odločna delovna etika
- Organiziran in pozoren na podrobnosti in spremljanje
- Osnovno razumevanje odnosov z javnostmi in mode
Za prijavo: prosim pošljite svoj življenjepis in spremno pismo v pdf obliki na [email protected], zadeva Sodelavec za finance in poslovanje.