Naziv delovnega mesta: Pisarniški menedžment / izvršni pomočnik. Poroča na: Kreativni direktor, CEO & COO. Podjetje:Loeffler Randall Inc.Lokacija: New York Corporate Office
ODGOVORNOSTIUpravljanje pisarne: • Vzdrževanje pisarne: naročanje potrebščin, upravljanje vzorcev za tisk, osebne podatke, gotovino, koledar, telefonske odzivnike, pozdravljanje gostov, omaro za shranjevanje, shranjevanje arhivov, čistila, tiskalnike, fakse in žigosanje. • Poročati o težavah z IT-jem in jim pomagati. • Delegirajte naloge na pripravnike. • Vzdrževanje razstavnega prostora: organizirajte med in med sestanki. • Naročite splošne pisarniške potrebščine, pijače, prigrizke itd. • Upravljajte vse pakete in pošiljke UPS, FEDEX in DHL. • Obravnava vso pošto/pošta. • Pakirajte in se pripravite na sejme. • Pomagajte pri vodenju vzorčne prodaje skupaj z direktorjem prodaje. • Ohranite dosleden arhiv vzorcev z organiziranjem sezonskih izletov v skladišče. • Pomagajte strankam pri iskanju slogov in s splošnimi informacijami.
Tiskovni pomočnik: • Pomagajte skupini za odnose z javnostmi pri vseh zahtevah za tisk: pošiljajte in prejemajte vzorce, načrtujte pošiljanje sporočil, vodite vzorčne dnevnike za novinarje in prodajno ekipo. • Assist Press Day / Press Previews with PR group. • Organizirajte funkcije digitalnega tiska, tako uredniške kot prodajne. • Upravljanje osebnih naročil
izvršni pomočnik: • Vzdrževanje urnikov in sestankov. • Po potrebi obravnavajte osebne zahteve. • Načrtujte avtomobilske storitve in rezervacije
ZAHTEVEIzobrazba: • Zahtevana je diploma.
Posebne sposobnosti: • Računalniška pismenost. • Odhajajoč, pozitiven odnos
ORGANIZACIJSKA STRUKTURA – POROČANJE RAZMERJANotranji • Kreativni direktor. • finančni direktor, Loeffler Randall. • COO, Loeffler Randall
Zunanji • Pritisnite / PR Group
Za prijavo pošljite svoj življenjepis in življenjepis na Kristy pri [email protected]