Foto: ALTUZARRA
POLOŽAJ/NAZIV DELA: Koordinator zbirk
NEPOSREDNO POROČILO: podpredsednica Studio Operations
PRIMARNA VLOGA
- Razvojni proračun in načrtovanje
- Komunikacijski tok oblikovalske ekipe
- Priprava zbiranja in sledenje
Pomagajte direktorju konfekcijskega studia pri vsakodnevnih opravilih in zagotovite, da je proces, od oblikovanja do proizvodnje, skladen vse roke in dosega vse kontrole kakovosti/komercialne in estetske cilje, pri čemer ostaja v okviru proračuna omejitve.
Vsakodnevna opravila obsegajo, vendar niso omejena na:
Proračun in načrtovanje:
- Upravljajte in spremljajte vso porabo na podlagi glavnega proračuna zbiranja
- Izvedite mesečno analizo usklajevanja in pregled z ekipo za finance
- Sodelujte s podpredsednikom studijskih operacij, da zagotovite, da se oblikovalske in produkcijske ekipe ves čas držijo globalnega urnika, po potrebi posodobite globalni koledar načrtovanja in komunikacijske spremembe
- Po potrebi se povežemo in naredimo rezervacije za šivilje in dodatno podporo proizvodnji (npr. šivalni stroji).
- Po potrebi naredite rezervacije za modele armatur
- Vzemite si minute in sporočite naslednje korake s tedenskega sestanka oblikovalske ekipe
Razvoj zbirke in inventarja:
- Pomaga podpredsedniku Studio Operations pri razvoju in izvedbi dizajnov za sezonske kolekcije, posebne projekte in sodelovanja
- Še naprej upravljajte in posodabljajte Excelove datoteke, ki se nanašajo na zagone zbirk, kodiranje in cene
- Povežite se z italijansko proizvodno in proizvodno ekipo, da posodobite podrobnosti zbiranja v sistemu notranjega inventarja
- Zagotovite, da vse glavne zagone preveri in preveri oblikovalska skupina, preden jih posreduje proizvodni skupini
- Pomagajte podpredsedniku trženja pri analizi poročil o tkaninah, preverjanju zbiranja in določanju cen
Priprava zbiranja:
- Razporedite vzorce navdiha, raziskav, tkanin in materialov v sezonske vezive in arhive oblikovanja
- Pripravite uvodne zbirke, ki opisujejo navdih, tkanino, načrt prodaje za druge funkcije podjetja, vključno s prodajo in trženjem
- Preverite, inventarizirajte in označite vsak artikel (konfekcija, čevlji, usnjeni izdelki), ko kosi prispejo iz mednarodne proizvodnje
- Pripravite in uredite zbirko (ready-to-wear, čevlji, usnjena galanterija) za styling, fotografiranje in nastope na vzletno-pristajalni stezi
- Pripravite razstavni prostor za prodajo, marketinške predstavitve
- Pripravite sezonske table za interno oblikovanje in sestanke podjetja
- Poskrbite za čistočo in urejenost oblikovalskega prostora ves čas
- Obiščite arhive izven kraja za zahtevane izvleke in druge potrebe po arhiviranju
Dostava:
- Pripravite in spremljajte vse domače in mednarodne pošiljke, ki se nanašajo na proizvodnjo in razvoj, ter zagotovite, da so vse pošiljke poslane in sporočene pravočasno
Vodenje pripravnikov:
- Povežite se s pripravnikom za oblikovanje pri ad-hoc nalogah, ki jih zahteva oblikovalska skupina
MINIMALNE IZKUŠNJE
- Diplomantka fakultete
- Pripravništvo ali začetne izkušnje na področju mode ali proizvodnje
- Po možnosti v Merchandising, Management
- Izjemno razumevanje in poznavanje modnega in oblačilnega poslovanja
ZAHTEVANE ZNANJE
- Bistvene veščine Excel*** (vrtilna tabela, V-iskanje, osnovne računovodske formule)
- Microsoft Office (Word, Powerpoint)
- Sledenje proračunu in poročanje
- Prednostno je InDesign/Illustrator/Photoshop, ni pa obvezen
OSEBNE ZNAČILNOSTI IN RAZVOJ
- Služite kot vzor notranjim in zunanjim ekipam z izkazovanjem spoštovanja do vsakega človeka, vodstva spretnosti, s prevzemanjem pobud, željo po rezultatih, udobnim delom v timu in z izkazovanjem želje po učenju neprekinjeno
- Akutna pozornost do detajlov
- Samomotivacija in organiziranost z nenehnimi preverjanji in spremljanjem glede razvrščanja nerešenih projektov/pošiljk/nalog
- Imeti pozitiven, profesionalen in na rešitve usmerjen odnos ter biti po potrebi pripravljen stopiti v korak tudi za nepričakovane vloge, s pragmatičnim in ciljno usmerjenim pristopom
- Ohranjajte jasno vizijo, vendar se lahko podate tudi v malenkosti
- Spodbujati odprto okolje z izmenjavo idej, pridobivanjem povratnih informacij in idej ter aktivnim poslušanjem, spodbujanjem izmenjave idej in pomaganjem pri doseganju optimalnih in učinkovitih zaključkov
- Pokažite močne komunikacijske sposobnosti: pisno in ustno izražanje jasno in jedrnato ter z aktivnim poslušanjem
Zainteresirane kandidate prosimo na mail [email protected] z naslovom življenjepisa in spremnega pisma 'Prijava za zaposlitev: koordinator zbirk'