Slika z dovoljenjem Small Girls PR
Foto: Small Girls PR
Poslanstvo Dela
PR za mala dekleta išče entuziastičnega, organiziranega, z 2+ leti izkušenj, da se pridruži naši rastoči ekipi.
Vodja pisarne mora imeti nagnjenost k organizaciji in podrobnostim kot Pepper Potts, skupaj z zagonom in poveljevanjem kapitana Kirka iz Starship Enterprise. Smiselno prispevati k ekipi, ohranjati umirjen in umirjen odnos pod stresom in vodenje pisarne, kot si jo lastiš, je ključnega pomena za to vlogo (beri: usmerjanje sodobne, nore Joan Holloway).
Idealni kandidati bodo imeli diplomo in 2+ leti pisarniške podpore ali asistentskih izkušenj v hitrem okolju.
Odgovornosti in rezultati vlog
- Ohranite urejen in dobro voden pisarniški prostor
- Ohranite čist in organiziran delovni prostor
- Ohranite dokumentacijo o tem, kje je vse v pisarni v postavitvi in podpirajte to organizacijo
- Nakup pisarniškega materiala in popis trenutnih zalog, da lahko kupite več, preden zmanjka artikla
- Upravljanje odnosov s prodajalci in njihovo usklajevanje za trenutni sedež SGPR in morebitne prihodnje pisarniške prostore: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, najemodajalec, čistilka, zavarovalni zagovorniki, zdravstveni zastopniki, izvajalci itd. zagotavljanje, da so plačani pravočasno
- Ohranite urnik čiščenja pisarne in vsak dan zaženite pomivalni stroj
- Povezovanje z IT podjetjem za postavitev in vzdrževanje pisarniških računalnikov, optičnega bralnika, tiskalnika in wifi
- Zasnova in usklajevanje dekorja, ki bi izboljšal pisarniško estetiko ali učinkovitost
- Izdelava in organizacija registratorjev za stranke
Odgovoren je za spremljanje financ in dokumentacijo ter zagotavlja podporo na kraju samem našemu oddaljenemu knjigovodju
- Dvakrat tedensko deponirajte čeke stranke in vsak dan poročajte knjigovodji o novih čekih
- Sledite in poročajte knjigovodji o stroških strank
- Zahtevajte in obdelujte poročila o stroških zaposlenih, poročanje knjigovodji dvakrat mesečno
- Sledite prejemkom in kategorizirajte odlive denarja na račun podjetja
- Vložitev potrdila in organizacija
Pomagajte vodstvu HR pri uvajanju novih zaposlenih
- Posredujte vso dohodno e-pošto za najem
- Pripravite se na prihod novega zaposlenega s postavitvijo delovnih postaj, izdelavo ključev in nakupom vizitk
- Dodajte nove zaposlene v vse notranje sisteme
Kultura podjetja
- Vnašajte pozitivnost v delovno okolje na različne načine (odnos, dejavnosti)
- Z ustvarjalnostjo in premišljeno poskrbite za praznovanja zaposlenih: rojstne dneve, obletnice in ključne trenutke
- Načrtujte kosila za osebje enkrat mesečno in dejavnosti povezovanja v skupini enkrat na četrtletje
- Po želji prispevajte k možganskim nevihtam strank
- Nakup in pošiljanje daril strankam in povezavam
Povezava med Small Girls East & West
- Rezervirajte potovalne aranžmaje, ko ekipe potujejo med obalami
- Koordinirajte pobude za izgradnjo timov na obeh obalah
- Koordinirajte skupno rabo koledarja ekipe in upravljajte posodobitve med pisarno
- Služite kot soigralec vodji pisarne SGPR NY
Kompetence – Primeri vključujejo
- Osredotočen na podrobnosti — lahko opazi tipkarsko napako oddaljeno miljo, pridno oblikuje, dvakrat vse preveri in nikoli ne pozabi ali zamudi roka.
- Samozačetnik – navdušeni ste nad možnostjo lastništva celotnih projektov in nalog. Počutiš se popolnoma udobno, ko si avtonomen.
- Ustvarjalni – radi izmišljate nove in eksperimentalne načine, kako poskrbeti za bolj gladko delovanje pisarne in proslaviti člane svoje ekipe.
- Učinkovito — lahko delate hitro, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost dela.
- Umirjen – sposoben ostati umirjen in umirjen pod stresom.
- Prilagodljivost – Hitro se prilagodite spreminjajočim se prioritetam in se učinkovito spopadate s kompleksnostjo in spremembami.
Druge stvari, ki so še posebej pomembne:
- Letni dopust za nas. Prejšnje si oglejte na Instagramu na https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): Boljše od ujemanja, za leto 2016 bodo Mala dekleta prispevala 3 % vaše letne plače v vašo pokojninsko varčevalno sklado, ne glede na to, ali boste prispevali za leto ali ne.
- Veselo delovno okolje: zabavno in produktivno delovno mesto, nekonkurenčno (zaposleni so priznani po zagotavljanju zaposlitve za stranke zunaj njihove neposredne domene in pomoč drugim skupinam središča), so vsi odgovorni za podporo ekipi.
- Močna kultura podjetja: skupinski dogodki (dnevi masaže in joge! dnevi tematskih oblačil! plezalni izleti!) Praznovanja (rojstni dnevi! dosežki! fantovščine! prazniki!) Zaposleni, pooblaščeni za vzdrževanje in uvedbo kulturnih dejavnosti (vsakdo pobere svoj kos pito SGPR v lastnem interesu, da vložijo svoj delež v to, da bo to podjetje najboljše mesto za sodelovanje od).
Nanesti
Prijavite se po elektronski pošti [email protected] z VODJA PISARN v vrstici z zadevo in kontaktirali bomo!